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Offres d'emploi pour urgent : Lévis, QC

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25+ offres d'emploi

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urgently hiring

Job Post Details

Adjoint administratif / réceptionniste H/F - job post

Les équipements récréatifs Jambette
700 Rue des Calfats, Lévis, QC
Temps plein

Détails du poste

Voici comment les détails de l'offre correspondent à votre profil.

Type de poste

  • Temps plein

Quart de travail et horaire

  • Day shift
  • Monday to Friday

Lieu

700 Rue des Calfats, Lévis, QC

Description complète du poste

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)/réceptionniste pour rejoindre notre équipe et qui aura notamment les responsabilités suivantes:

Réception :

  • Répondre aux demandes des invités se présentant sur place.
  • Répondre et répartir les appels entrants.
  • Répondre et répartir les courriels et le courrier entrant.
  • S’assurer que les salles des employés soient en ordre et bien approvisionnées (café, lave-vaisselle, etc.).

Diverses tâches administratives pour le département de l'Administration

Effectuer diverses tâches pour le département d’administration, notamment :

  • Répondre aux courriels de la Comptabilité, répartir les courriels aux différents départements et faire les suivis
  • Effectuer des copies et de la numérisation de documents
  • Rédiger les dénonciations de contrat, quittances, etc.
  • Contribuer dans l’élaboration des dossiers de subventions, financement, etc.
  • Contribuer dans l’élaboration de différents indicateurs de performance et de méthodes de suivi
  • Aider à la planification et au suivi des rencontres

Diverses tâches administratives pour les autres départements de l'entreprise

  • Effectuer diverses tâches pour tous les départements de l’entreprise
  • Être la personne liaison sur place au bureau pour les demandes des gens en télétravail

Ce que nous recherchons :

· 100% présentiel

· 30 heures par semaine sur 5 jours

· Minimum de 2 ans d’expérience dans un emploi similaire.

· DEC en bureautique, un atout, ou tout autre diplôme équivalant.

· Excellentes connaissances de la suite Office.

· Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

· Excellent esprit d'équipe.

· Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles.

· Capacité de gérer plusieurs projets en même temps et de pouvoir répondre à des demandes urgentes avec des délais serrés.

· Rigueur, structure (organisation du travail) et autonomie.

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail :

  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour

Expérience:

  • Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
  • administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

  • Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

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