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20 offres

Job Post Details

Adjoint administratif/Adjointe administratif - job post

Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ)
4.1 out of 5
Ville de Québec, QCTravail hybride
De 41 055 $ à 57 638 $ par an - Permanent, Temps plein
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Détails du poste

Voici comment les détails de l'offre correspondent à votre profil.

Salaire

  • De 41 055 $ à 57 638 $ par an

Type de poste

  • Permanent
  • Temps plein

Quart de travail et horaire

  • Monday to Friday

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Garderie sur Place
  • Gym sur place
  • Heures d’arrivée et de départ flexibles
  • Programme d'Aide aux Employés

Description complète du poste

La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route.

La Vice-présidence à l’expérience numérique (VPEN) fournit à tout le personnel de la Société des services professionnels et techniques, tant pour les ressources humaines, les ressources matérielles et immobilières que pour les services numériques.

Pour sa part, la Direction générale des stratégies numériques et de la performance a pour mission d’élaborer des stratégies numériques transversales, ainsi que de maximiser les investissements pour faciliter la transformation de la SAAQ.

Un emploi régulier est à pourvoir au 333, boulevard Jean-Lesage à Québec.

La date d’entrée en fonction est prévue en août 2024.

Sous la responsabilité du Directeur général, la personne titulaire de l’emploi apporte un soutien technique et administratif dans la réalisation et le suivi des différents mandats et dossiers confiés à la direction.

La personne titulaire de l’emploi assiste en priorité le directeur général dans la préparation, la réalisation et le suivi des activités prévues afin de s’assurer que la logistique se réalise conformément aux demandes effectuées. Elle offre un soutien dans la réalisation des mandats de la DGSNP et réalise divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement de ses activités. Elle agit à titre de personne-ressource auprès des employés de la DGSNP.

Plus précisément, vous aurez à :

  • Assister la direction dans le traitement et le suivi des demandes lui étant adressées, permettant ainsi de fournir des réponses adéquates dans les délais requis;
  • Effectuer de façon récurrente et occasionnelle, des travaux relatifs à la planification, à la gestion, à l’analyse, au suivi et au contrôle des activités visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche de l’administration de la DGSNP dans sa globalité;
  • Collaborer au maintien et à l’amélioration des services offerts par l’équipe administrative de la DGSNP;
  • Agir comme personne-ressource et soutenir le personnel dans la réalisation des activités de la DGSNP;
  • Coordonner la gestion des documents du chapitre Stratégies numériques et de la performance;
  • Contrôler la qualité des documents produits par l’ensemble du personnel de la direction générale et réaliser divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement des activités;
  • Préparer et réaliser des activités administratives récurrentes et occasionnelles.

Échelle de traitement : De 41 055 à 57 638 $

La personne recherchée doit posséder les qualités suivantes :

  • Posséder un sens de l’organisation aigu et faire preuve de polyvalence;
  • Détenir une excellente connaissance du français et une grande habileté de rédaction;
  • Faire preuve d’autonomie dans la réalisation de ses tâches;
  • Facilité à anticiper certaines problématiques;
  • Être proactive, créative et rapide;
  • Être diplomate, faire preuve de jugement, détenir un bon sens politique et un certain tact concernant les relations humaines.

Exigences de l’emploi :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives, techniques de bureautique, techniques en secrétariat, techniques juridiques, techniques de comptabilité et de gestion, techniques de la documentation, techniques en arts, lettres et communication, techniques en sciences humaines, ou toute autre discipline jugée pertinente ou une attestation d’études pertinente dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Il faut également avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Période d’inscription : Du 11 au 24 juillet 2024 à 23h59

Informations sur l'emploi : Monsieur Martin Lemaire, Directeur général Stratégies numériques et performance,

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an

Avantages :

  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Garderie sur Place
  • Gym sur place
  • Heures d’arrivée et de départ flexibles
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être
  • Régime de retraite
  • Stationnement sur place

Flexible Language Requirement :

  • Anglais non requis

Horaires de travail :

  • Du Lundi au Vendredi

Expérience:

  • administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

  • Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC G1K 8Z2

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