Emplois secrétaire réceptionniste h f (Laval, QC)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire-réceptionniste (H/F) professionnel(le) et organisé(e) pour rejoindre l'équipe de Chirurgie Buccale Seaforth. Le ou la candidat(e) idéal(e) sera le premier point de contact pour nos patients et jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre clinique en gérant les tâches administratives et le service à la clientèle. Nous nous engageons à offrir des soins exceptionnels à nos patients dans un environnement professionnel et accueillant.

Responsabilités principales :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière courtoise et professionnelle
• Planifier et confirmer les rendez-vous, en assurant une utilisation efficace des ressources de la clinique.
• Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données et la rédaction de courriels.
• Encaisser les paiements des patients et fournir des reçus précis.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers des patients tout en respectant les normes de confidentialité et de protection des données.
• Coordonner les horaires quotidiens de la clinique avec les chirurgiens et le personnel.
• Assurer la coordination des services de courrier entrant et sortant
• Offrir un excellent service à la clientèle pour assurer la satisfaction des patients.
• Travailler en Equipe

Profil recherché

• Expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence dans un environnement de soins de santé ou dentaire.
• Maîtrise de l’anglais et du français (parlé et écrit).
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (ex. : Suite Microsoft Office) ; l’expérience avec un logiciel de gestion de clinique est un atout.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à rester calme dans un environnement dynamique.

Avantages :

• Salaire compétitif selon l’expérience.
• Vacances payées et congés fériés.
• Uniform fourni
• Environnement de travail convivial et collaboratif.
• Opportunités de croissance et de développement professionnel.

Comment postuler :
Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre notre équipe veuillez envoyer votre CV et une brève lettre de motivation expliquant pourquoi vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) à [vivian.c@seaforthoral surgery.com]. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 22,00$ par heure

Avantages :

• Congés payés
• Événements d'Entreprise

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français et Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel