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Established in 1941, Speedy Transport Group began as a local same-day parcel pickup and delivery service. Over the decades, we've expanded into one of Central Canada's premier carriers, operating from Windsor to Quebec City and beyond. With a fleet exceeding 500 trucks and 10 modern terminals, we pride ourselves on delivering excellence in transportation services.

What Speedy Transport Has to Offer

• Bonus pay and paid time off
• RRSP Match
• Extended health, dental, and vision care
• Life and disability insurance
• On-site parking

Job Description

We are looking to hire an experienced PART-TIME Administrative Assistant for our Vaudreuil-Dorion, Quebec terminal. The Administrative Assistant is responsible for supporting our operations team with daily tasks to ensure freight is moving efficiently and in a cost-effective manner. NB: This role embodies an exceptional career opportunity for a person familiar with the transportation industry.

Duties & Responsibilities

• Attention to detail.
• Bill accounts with accurate data entry.
• Knowledge of transportation bills of lading and terminology.
• Knowledge of client database.
• Auditing invoices to confirm all information has been captured.
• Enter, route, and monitor bills.
• Work closely with Operations for the timely movement of freight.
• Provide various types of office support such as responding to customer inquiries, maintaining customer accounts, and processing applications for service.
• Assist drivers with questions and inquiries when needed.
• Assist other members of the team as needed.
• Other projects as assigned.

Position

• Previous experience in the transportation industry, or a related administrative role is preferred.
• Well-organized, punctual, and computer literate—with an emphasis on spreadsheets and email applications relevant to logistics.
• Exceptional interpersonal and written communication skills.
• Good phone communication skills.
• Ability to establish and maintain effective working relationships with others.
• Ability to work in a fast-paced environment.
• Ability to multi-task.
• Bilingualism is required: French and English.
• Evening shift: 5 PM - 9:00 PM.

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Créé en 1941, Speedy Transport Group a commencé comme un service local de ramassage et de livraison de colis le jour même. Au fil des décennies, nous sommes devenus l'un des principaux transporteurs du centre du Canada, opérant de Windsor à Québec et au-delà. Avec une flotte de plus de 500 camions et 10 terminaux modernes, nous sommes fiers d'offrir l'excellence des services de transport.

Ce que Speedy Transport a à offrir :

· Primes et congés payés.

· Jumelage REER

· Soins de santé, dentaires et visuels étendus

· Assurance vie et invalidité

· Stationnement sur place.

Description du poste:

Nous cherchons à embaucher un(e) assitant(e) administrative expérimenté à TEMPS PARTIEL pour notre terminal de Vaudreuil-Dorion, au Québec. L'assitant est chargé de soutenir notre équipe des opérations dans les tâches quotidiennes afin de garantir que le fret se déplace de manière efficace et rentable. NB : Ce rôle représente une opportunité de carrière exceptionnelle pour une personne familière avec l'industrie du transpor

Tâches et Responsabilités:

• Attention aux détails.
• Facturer les comptes avec une saisie de données précise.
• Connaissance des connaissements de transport et de la terminologie.
• Connaissance de la base de données des clients.
• Vérifier les factures pour confirmer que toutes les informations ont été capturées.
• Saisir, acheminer et surveiller les factures.
• Travailler en étroite collaboration avec les Opérations pour le déplacement rapide des marchandises.
• Fournir divers types de soutien de bureau tels que répondre aux demandes des clients, maintenir les comptes clients et traiter les demandes de service.
• Aider les conducteurs avec leurs questions et demandes si nécessaire.
• Assister les autres membres de l'équipe au besoin.
• Autres projets assignés.

Exigences du Poste:

• Expérience préalable dans l'industrie du transport ou dans un rôle administratif similaire est préférée.
• Bien organisé, ponctuel et compétent en informatique—avec une emphase sur les tableurs et les applications de messagerie pertinentes à la logistique.
• Compétences exceptionnelles en communication interpersonnelle et écrite.
• Bonnes compétences en communication téléphonique.
• Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les autres.
• Capacité à travailler dans un environnement rapide.
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
• Bilinguisme requis : Français et Anglais.
• Travail en soirée : 17h00 - 21h00.

Job Types: Part-time, Permanent

Pay: $20.00 per hour

Benefits:

• Casual dress
• Company events
• Dental care
• Employee assistance program
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• RRSP match
• Vision care

Schedule:

• Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

• Vaudreuil-Dorion, QC J7V 8W9: reliably commute or plan to relocate before starting work (preferred)

Experience:

• Administrative: 1 year (preferred)

Work Location: In person