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Job Post Details

Chemtrade logo

Coordonnateur administratif / Administrative Coordinator - job post

Chemtrade
2.9 out of 5
2 Boul Du Havre, Salaberry-de-Valleyfield, QC
Temps plein

Détails du poste

Voici comment les détails de l'offre correspondent à votre profil.

Type de poste

  • Temps plein

Quart de travail et horaire

  • Monday to Friday

Lieu

2 Boul Du Havre, Salaberry-de-Valleyfield, QC

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Régime de retraite

Description complète du poste

French Posting Description:


Champ d’application du poste


Le rôle du coordonnateur administratif consiste à promouvoir et à améliorer la productivité de l’équipe de direction du site. Le ou la titulaire du poste atteint cet objectif en aidant à l’élaboration, au classement et au contrôle des documents et de la correspondance, en organisant diverses réunions et en communiquant les résultats de ces rencontres, ainsi qu’en coordonnant des activités relatives aux ressources humaines. La communication de messages pertinents, clairs et opportuns est essentielle à ce poste, tant à l’interne qu’à l’externe.


Le poste

Coordonnateur administratif


Quart de travail

Du lundi au vendredi, 40 heures par semaine.


Supérieur hiérarchique : Directeur de l’usine

Rémunération
: $50,000 - $58,000 + supplément + avantages

Les fourchettes salariales sont établies en fonction du rôle, du niveau et de l’emplacement. La fourchette salariale affichée pour chaque offre d’emploi reflète le minimum et le maximum visés pour les salaires des nouvelles embauches en vue de pourvoir le poste. À l’intérieur de la fourchette, la rémunération individuelle est établie en fonction du lieu de travail et de facteurs supplémentaires, y compris les compétences professionnelles, l’expérience et l’éducation ou la formation pertinente. Une fourchette salariale plus précise pour l’emplacement de votre choix pourra être discutée pendant le processus d’embauche, car certaines usines sont soumises à des conventions collectives. Veuillez noter que la rémunération affichée dans les offres d’emploi aux États-Unis et au Canada reflète uniquement le salaire de base; elle ne comprend pas les primes, les avantages sociaux, les cotisations au régime de retraite ou d’autres incitatifs supplémentaires.


Chemtrade s’engage à offrir des solutions novatrices qui répondent aux défis complexes auxquels font face nos clients. En notre qualité d’entreprise responsable, nous accordons la priorité à la sécurité, à la durabilité et à l’intendance environnementale dans tous les aspects de nos activités. Notre personnel talentueux et diversifié est au cœur de notre réussite, car nous sommes conscients que notre capacité à offrir des produits et des services exceptionnels repose essentiellement sur leurs connaissances, leurs compétences et leur dévouement. Chez Chemtrade, nous sommes convaincus de la nécessité de créer un environnement dans lequel chaque personne se sent appréciée, respectée et habilitée à offrir sa perspective et ses talents uniques. En mettant les gens au cœur de nos activités, nous nouons de solides relations, nous favorisons l’innovation et nous offrons une expérience de travail satisfaisante à tous.


Principales responsabilités

  • Effectuer les tâches administratives quotidiennes pour les connaissements (Con.)
  • Gérer et remplir le calendrier quotidien des expéditions et collaborer quotidiennement avec l’équipe des opérations
  • Gérer les performances quotidiennes des camions
  • Organiser des chargements de plusieurs camions pour les clients de la municipalité, au besoin
  • Effectuer toutes les démarches administratives liées au camionnage pour les expéditions au Canada et aux États-Unis
  • Consigner toutes les données et informations relatives à la livraison des camions dans le système
  • Saisir quotidiennement les données et les besoins de production dans le système SAP
  • Remplir les bons de commande pour AP dans le système SAP
  • Gérer les besoins d'inventaire des produits. Commander les produits en fonction des besoins et des exigences de la production
  • Expérience en matière de transport de marchandises dangereuses
  • Excellentes compétences organisationnelles
  • Gestion de l’inventaire — préparer des rapports d’inventaire détaillés tous les jours, semaines ou mois au besoin pour appuyer les activités du bureau, de l’administration et des opérations
  • Coordonner en temps voulu la réception des matières premières avec l'approvisionnement
  • Traiter les feuilles de temps et les rapports de paie
  • Aider le service de la paie en répondant aux demandes de renseignements et en résolvant les divergences
  • Assurer le suivi des paiements et des paiements en retard auprès des fournisseurs
  • Maintenir un système organisé de dossiers et de documents pour soutenir les équipes de qualité et de fabrication, de l'ESS et des ressources humaines
  • Coordonner et préparer les dossiers et les documents relatifs à la formation des nouveaux employés et répondre à leurs questions
  • S'assurer que les vérifications de tous les nouveaux employés sont faites
  • Remplir les documents d'expédition pour l'envoi d'échantillons aux clients. S'assurer que la documentation douanière est remplie
  • Exécuter toute autre tâche assignée par le superviseur

Qualités requises

  • De 3 à 5 ans d'expérience en administration ou dans un service de paie
  • Expérience en logistique (coordination administrative, services de messagerie, coordination des conducteurs et des livraisons)
  • Bonne connaissance de Microsoft Office, des rapports, des feuilles de calcul et de la saisie de données.
  • Expérience nécessaire en comptabilité
  • Le bilinguisme est obligatoire (français et anglais)


What Chemtrade Offers You

Embracing Diversity, Maximizing Results
At Chemtrade we are committed to cultivating a work environment that embraces and values the unique qualities of every employee. We believe in harnessing the richness of diverse talents, ideas, backgrounds, experiences, and perspectives to drive our business forward. Our vision is to create a workplace where all individuals feel respected, empowered, and inspired to contribute their experiences, ideas, and perspectives.

In our culture, we celebrate multiple approaches and viewpoints. To foster an inclusive environment, we actively encourage the creation of Employee Resource Groups. These groups provide platforms for employees to share their unique perspectives, contribute their ideas, and help shape our inclusive culture. Together, we strive to build a workplace that recognizes and celebrates the diverse voices within our organization.

We recognize that the diversity of our employees is paramount to our organization's success. It is through the diversity of perspectives that we develop and shape programs and tools that support our employees' growth and career management. Join us in our journey towards building an inclusive workplace that values diversity and promotes the personal and professional development of our employees.

We recognize the immense value of Employee Resource Groups (ERG’s) in fostering an including and supportive work environment. Our ERG’s serve as vital platforms for employees to connect, share experiences, and celebrate their unique backgrounds and perspectives.

We firmly believe that diversity drives innovation and fuels our success as an organization. By encouraging the formation of ERG’s, we aim to create a workplace where all individual feel empowered to bring their whole selves to work and contribute their diverse talents and ideas. Additionally, we understand the importance of work-life balance and the well-being of our employees and their families. That is why we proudly offer a range of family-friendly benefits and opportunities for career growth and advancement.

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