Déroulement d'un événement d'embauche d'Indeed

Vous recevrez un courriel comportant un lien d'accès à l'entrevue. Si vous n'avez pas reçu ce courriel, demandez à l'organisateur de l'événement de vous ajouter en tant que recruteur. Nous vous recommandons fortement de vous connecter un jour avant l'événement pour vérifier que tout est correctement configuré.

Dès votre arrivée dans la salle d'accueil, vous aurez accès à l'événement d'embauche en ligne. Vous pouvez commencer les entrevues dès le début de l'événement. Pour une expérience optimale, nous recommandons d'utiliser Google Chrome pour votre événement.

Remarque : Vous devez disposer d'un compte Indeed pour accéder à la salle d'accueil en tant que recruteur.

1. Accédez à votre tableau de bord Événements d'embauche d'Indeed.
2. Ouvrez le menu à trois points à côté de votre statut.
3. Sélectionnez Inviter des recruteurs.
4. Saisissez l'adresse courriel des recruteurs que vous souhaitez ajouter.

Lorsqu'ils participent à l'événement

Définissez un message de bienvenue pour les candidats qui participent à l'événement. Vous pouvez définir ce message avant la date de l'entrevue ou de l'événement.

1. Ouvrez le menu à trois points à côté de votre statut.
2. Sélectionnez Modifier le message d'accueil.
3. Saisissez votre message d'accueil.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Lorsqu'ils se trouvent dans la salle d'accueil

Vous pouvez faire une annonce à tous les candidats présents dans la salle d'accueil.  Cette fonctionnalité est utile si les entrevues prennent du retard ou si un grand nombre de candidats se trouvent dans la salle d'accueil.

1. Ouvrez le menu à trois points à côté de votre statut.
2. Sélectionnez Faire une annonce.
3. Saisissez votre message d'annonce.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Remarque : Nous recommandons de désigner une personne pour mettre à jour le message de bienvenue et faire des annonces.

Sélectionnez Je suis prêt à passer une entrevue ou définissez votre statut comme actif pour vous rendre disponible afin de participer à une entrevue ou d'en démarrer une. Définissez votre statut comme Absent à tout moment pour prendre une pause.

Dans l'onglet Entrevue, vous verrez l'option Commencer l'entrevue à côté du nom du candidat ou Se joindre à l'entrevue. La deuxième option vous permet de vous joindre à une entrevue de groupe en cours.

Remarque : Le nombre de candidats disponibles ne dépassera jamais le nombre de recruteurs disponibles.

Fin de l'appel

Lorsque le créneau horaire de l'entrevue est terminé, une fenêtre contextuelle s'affichera pour mettre fin à l'entrevue.

• Sélectionnez Oui si vous avez terminé l'entrevue avec le candidat. Terminez l'appel et donnez une rétroaction sur l'adéquation du candidat avec les besoins du poste.
• Si vous souhaitez que le candidat retourne dans la salle d'accueil et rencontre quelqu'un d'autre, sélectionnez Non et mettez fin à l'appel. Avisez le prochain recruteur que le candidat est prêt.

Remarque : Les candidats ne verront pas les commentaires que vous fournissez.

Retour d'un candidat dans la salle d'accueil

Une fois le candidat retourné dans la salle d'accueil, il doit retourner dans la salle d'attente et se joindre à la salle d'entrevue. Ces actions doivent être effectuées par le candidat, car l'assistance ne peut pas remettre un candidat dans une salle d'entrevue.

Une fois l'entrevue terminée, le recruteur doit sélectionner Mettre fin à l'appel.

Remarque : Ne fermez pas la fenêtre ni l'onglet avant de sélectionner Mettre fin à l'appel, sinon le système pourrait enregistrer que l'entrevue est en cours.

Mettez fin à l'événement lorsque vous avez fini de faire passer des entrevues à tous les candidats et que vous êtes prêt à fermer entièrement l'événement d'embauche en ligne. Si votre événement se déroule sur plusieurs jours, n'y mettez pas fin avant le dernier jour.

1. Ouvrez le menu à trois points et sélectionnez Mettre fin à l'entrevue.
2. Sélectionnez le bouton rouge Oui, mettre fin à l'entrevue.

Conseil : Désignez une personne pour mettre fin à l'événement.

Question : Puis-je consulter les entrevues enregistrées?

Réponse : Oui. Si l'enregistrement a été activé pour l'événement d'embauche et que vous étiez un recruteur, vous recevrez un courriel contenant un lien pour visionner l'enregistrement. Demandez à votre représentant Indeed de générer un nouveau lien si vous l'avez accidentellement supprimé.