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Planifier des entrevues sur Indeed

Indeed facilite les entrevues avec les candidats. Vous pouvez leur envoyer un message, gérer vos horaires et prendre des notes après chaque entrevue. Cet article explique la façon d'organiser des entrevues et de les gérer sur Indeed.

Organiser une entrevue

Une fois que vous avez publié une offre d'emploi et reçu des candidatures, vous pouvez commencer à planifier des entrevues. Voici comment procéder :

  1. Connectez-vous à votre compte employeur.
  2. Accédez à l'onglet Candidats.
  3. Cliquez sur les trois points à côté du nom du candidat, puis sélectionnez Organiser une entrevue.
  4. Configurez les éléments suivants :
    1. Durée
    2. Format
    3. Ajouter des membres de l'équipe de recrutement (facultatif)
    4. Activer les rappels par message texte (facultatif)
    5. Sélectionner des heures précises
  5. Cliquez ou appuyez sur Envoyer une demande d'entrevue.

Recevoir la confirmation du candidat

  • Il sera demandé au candidat de confirmer après avoir reçu l'invitation.
  • Dès qu'il aura confirmé, vous recevrez un courriel contenant un fichier d'invitation de calendrier (.ics). Vous pourrez le synchroniser avec votre calendrier.
  • Si vous organisez une entrevue vidéo, vous recevrez un lien vidéo une fois que celle-ci sera confirmée.

Consulter et modifier vos entrevues

Accédez à l'onglet Entrevues pour consulter toutes vos entrevues. À partir de cette page, vous pouvez faire ce qui suit :

  • Vous joindre
  • Reporter
  • Annuler
  • Ajouter des membres à l'équipe
  • Prendre des notes

Important : Lorsque vous modifiez une entrevue, une invitation mise à jour est envoyée immédiatement au candidat.

À faire après l'entrevue

Après l'entrevue, vous pouvez faire ce qui suit :

  • Planifier une entrevue de suivi
  • Ajouter des notes (qui ne seront pas communiquées au candidat)
  • Envoyer un message au candidat

Dépannage

Problème : Le candidat n'a pas confirmé l'entrevue.

Solution : Sélectionnez l'onglet Candidats, puis envoyez-leur un message de suivi. Vous pouvez également reporter ou choisir un nouveau créneau dans l'onglet Entrevues.

Problème : Je n'ai pas reçu de fichier d'invitation de calendrier (.ics) après la confirmation.

Solution : Vérifiez d'abord vos courriels indésirables. Si vous ne le trouvez pas, consultez l'onglet Entrevues afin de vérifier les détails de votre entrevue. Vous pouvez ajouter l'événement à votre calendrier à partir de là.

Problème : J'ai configuré une entrevue vidéo, mais je n'ai pas reçu de lien vidéo.

Solution : Les liens vidéo sont envoyés une fois que le candidat a confirmé. Si l'entrevue est confirmée et que vous n'avez toujours pas reçu de lien, accédez à l'onglet Entrevues et vérifiez les détails. Le lien vidéo y figure, même si vous ne retrouvez pas le courriel d'origine. Vous pouvez vous connecter directement depuis cette page.

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