Outil de contrôle d'un événement en personne
Aperçu
L'outil de contrôle vous aide à gérer les candidats lors d'événements d'embauche en personne ou sur votre propre plateforme. Il vous permet d'enregistrer les participants, de suivre leur état, de consulter tous les indicateurs et d'obtenir des mises à jour en temps réel tout au long de l'événement.
Cet outil est conçu pour les employeurs et les organisateurs d'événements qui souhaitent organiser facilement les renseignements sur les candidats. Avec l'outil, vous pouvez vérifier qui est arrivé, qui a postulé ou qui a terminé l'entrevue. L'outil de contrôle aide à rendre le processus d'embauche plus rapide et mieux organisé.
À savoir
Exigences d'accès
Pour utiliser l'outil de contrôle, vous devez avoir un compte employeur Indeed.Vous pouvez ouvrir l'outil à partir :
De votre tableau de bord Événements d'embauche ou
Du courriel de préparation à votre événement en personne ou sur votre propre plateforme
Vous pouvez également partager le lien de l'outil de contrôle avec vos collègues qui possèdent un compte Indeed. Cela leur permet de consulter et de mettre à jour les renseignements sur les candidats.
Renseignements sur les candidats
L'outil affiche en temps réel tous les candidats qui s'inscrivent à votre événement.Vous pouvez consulter les éléments suivants pour chaque candidat :
Nom
Poste souhaité
Courriel
Numéro de téléphone
Si un candidat a un CV public sur Indeed :
Vous pouvez l'afficher et le télécharger en format PDF en cliquant sur l'icône bleue.
Les CV sont disponibles pendant 28 jours, afin de protéger les chercheurs d'emploi qui mettent à jour leurs renseignements.
Vous pouvez effectuer une recherche par nom et mettre à jour l'état de chaque candidat, par exemple en les marquant comme « Inscrit ».
Quelques limitations
Les CV disparaissent après 28 jours.
L'outil affiche uniquement les candidats qui ont confirmé leur présence ou qui ont utilisé l'outil de contrôle.
Les candidatures spontannées apparaissent sous la colonne « Source » avec la mention « Candidature spontannée ».
Utilisation de l'outil
Étape 1 : Afficher et gérer les données des candidats
Ouvrez votre tableau de bord Événements d'embauche ou le courriel de préparation à l'événement.
Cliquez sur les trois points à côté de votre événement et sélectionnez Accéder à l'outil de contrôle.
Consultez en temps réel tous les candidats inscrits.
Utilisez la colonne « État » pour mettre à jour les progrès de chaque personne.
Étape 2 : Exporter la liste des candidats
Cliquez sur le menu déroulant « Actions » du côté droit de l'écran.
Sélectionnez « Exporter la liste decandidats » pour télécharger votre liste.
Pour inclure plus de détails, cliquez sur « Ajouter une colonne » avant d'exporter.
Vos colonnes personnalisées apparaîtront dans le fichier CSV téléchargé.
Étape 3 : Créer et utiliser un code QR pour l'enregistrement
Dans le menu « Actions », sélectionnez « Obtenir le code QR de l'enregistrement ».
Imprimez ou affichez le code QR à l'écran pour que les candidats puissent le balayer à leur arrivée.
Les candidats saisissent leur numéro de téléphone sur leur page d'inscription sur mobile.
Une fois terminé, leur état se met automatiquement à jour dans l'outil de contrôle.
Remarque : Les candidatures spontannées apparaîtront avec la mention « Candidature spontannée » dans la colonne « Source ».