À propos des entrevues en ligne

Les entrevues en ligne facilitent la prise de contact avec les candidats. Elles vous aident à gagner du temps, à réduire les déplacements et à passer plus de personnes en entrevue en moins de temps. Les entrevues en ligne permettent aussi aux candidats de passer leur entrevue dans un endroit où ils se sentent à l'aise.

• Recevez en entrevue des candidats de n'importe où.
• Offrez des horaires d'entrevue flexibles.
• Réduisez le temps et les coûts de déplacement.
• Aidez les candidats à se sentir plus à l'aise.

Salle d'attente virtuelle

Dans votre salle d'attente d'entrevue virtuelle, vous trouverez trois onglets. Voici ce que vous pouvez faire dans chacun d'eux.

En attente d'une entrevue

• Examinez les candidats qui attendent d'entrer dans la salle d'entrevue.
• Cliquez ou appuyez sur l'icône CV pour accéder au CV du candidat, s'il l'a inclus.

Entrevue en cours

• Consultez toutes les entrevues en cours.
• Joignez-vous à une entrevue en cours.

Entrevues effectuées

• Examinez les candidats qui ont terminé leur entrevue.
• Consignez les notes de l'entrevue et indiquez si le candidat convient au poste.

Salles Événements d'embauche

Il y a trois espaces pour les candidats dans votre événement d'embauche en ligne.

Salon

Les candidats accèdent au salon à partir de leur invitation. Dans le salon, ils peuvent faire ce qui suit :

• Lire le message d'accueil, si vous en avez défini un
• Tester leur connexion audio et vidéo
• Indiquer un numéro de téléphone de secours
• S'enregistrer ou se mettre dans la file pour accéder à la salle d'attente

Salle d'attente

• La salle d'attente indique au candidat sa place dans la file d'attente, s'il y en a une.
• Le bouton Se joindre à la salle d'entrevue est inactif jusqu'à ce que le candidat atteigne le début de la file d'attente.

Salle d'entrevue

• Lorsque le candidat entre dans la salle d'entrevue, le bouton Commencer l'entrevue apparaîtra à côté de son nom.
• Vous pouvez cliquer ou appuyer sur ce bouton pour commencer l'entrevue.
• Le nombre de candidats autorisés dans la salle d'entrevue correspond au nombre de recruteurs actifs.

Entrevues avec un comité

• Un comité de recruteurs peut se joindre à une entrevue en cours.
• Pour vous joindre à une entrevue en cours, accédez à l'onglet Entrevue en cours et sélectionnez Se joindre à l'entrevue.

Assistance technique

• Si un candidat rencontre des problèmes techniques, vous recevrez une notification par l'entremise de la plateforme.
• Cela vous permet d'appeler le candidat au numéro de téléphone de secours qu'il a fourni lorsqu'il a accédé au salon.

Avant de commencer

Donnez aux candidats le temps de se préparer.

• Planifiez les entretiens à l'avance.
• Permettez aux candidats de se préparer et de se sentir en confiance.

Mettez en place un système de notation.

• Créez un système de notation simple pour les candidats.
• Utilisez les mêmes règles pour tous les candidats afin d'assurer une comparaison équitable.

Choisissez un espace calme.

• Menez les entrevues dans un endroit calme et sans distraction.
• Utilisez un arrière-plan neutre.
• Dites aux autres personnes à proximité que vous passez une entrevue.

Préparez vos questions.

• Examinez les CV et les candidatures des candidats.
• Préparez des questions liées au poste à l'avance.
• Posez les mêmes questions principales à tous les candidats.
• Ajoutez des questions supplémentaires pour des postes précis.

Vérifiez le bon fonctionnement de votre équipement technologique.

• Vérifiez la connexion Internet, la caméra et le microphone.
• Faites un appel d'essai avec un collègue.

Envoyez une invitation d'entrevue claire.

• Envoyez un courriel à chaque candidat avec la date, l'heure et les renseignements de connexion.
• Indiquez la durée de l'entrevue et les éléments à préparer.

Pendant l'entrevue

Habillez-vous et comportez-vous de manière professionnelle.

• Optez pour le même type de tenue que vous porteriez pour une entrevue en personne.
• Désactivez les notifications.
• Accordez la priorité au candidat.

Suivez votre plan d'entrevue.

• Posez les questions que vous avez préparées.
• Prenez des notes.
• Donnez aux candidats le temps de répondre, même en cas de délai.

Parlez de la culture d'entreprise.

• Expliquez les valeurs et l'environnement de travail de l'entreprise.
• Aidez les candidats à comprendre à quoi s'attendre.

Expliquez les prochaines étapes.

• Informez les candidats de ce qui se passe après l'entrevue.
• Dites-leur quand ils recevront des nouvelles.