Synchronisation des identités ATS pour Indeed IntelliSélect

La gestion des accès dans plusieurs systèmes peut prendre beaucoup de temps. La Synchronisation des identités ATS fait de votre ATS la source de données unique pour les autorisations Indeed IntelliSélect.

Une fois cette fonction activée, Indeed fera ce qui suit :

• Examiner les postes et les attributions d'annonces dans votre ATS;
• Jumeler les bonnes annonces aux bonnes personnes grâce à Indeed IntelliSélect.

Seules les personnes associées à une annonce dans votre ATS seront en mesure de la trouver dans IntelliSélect. Les administrateurs conserveront la possibilité d'accéder à toutes les annonces dans Indeed IntelliSélect.

Principaux avantages

Mises à jour automatiques

Les autorisations des utilisateurs sont actualisées au moins toutes les deux heures pour refléter les modifications apportées à votre ATS.

Visibilité simplifiée

Les recruteurs et les gestionnaires de recrutement peuvent uniquement accéder aux annonces qui leur sont assignées.

Travail manuel réduit

Vous n'avez plus besoin d'inviter des utilisateurs ni d'attribuer des autorisations directement dans Indeed IntelliSélect.

Admissibilité

Pour participer au projet pilote de Synchronisation des identités ATS, vous devez remplir les conditions suivantes :

• Souscrire un abonnement Indeed IntelliSélect actif avec au moins une annonce inscrite;
• Utiliser un ATS pris en charge qui envoie déjà des annonces à Indeed;
• Avoir des postes clairement définis dans votre ATS pour chaque annonce, tels que « recruteur » ou « gestionnaire de recrutement ».

En cas de doute sur votre admissibilité, communiquez avec votre représentant Indeed.

La Synchronisation des identités ATS contrôle uniquement l'accès dans le centre Indeed IntelliSélect.

Cette mesure ne change pas les éléments suivants :

• Votre accès général à votre compte Indeed;
• Les autorisations pour d'autres produits Indeed.

Les autorisations proviennent des postes définis dans votre ATS :

Recruteur

• Autorisations d'Indeed : lecture et modification.
• Ce qui est possible : accéder aux paramètres d'Indeed IntelliSélect des annonces attribuées et les modifier.

Gestionnaire de recrutement

• Autorisation d'Indeed : lecture seule.
• Ce qui est possible : accéder aux paramètres d'Indeed IntelliSélect des annonces attribuées sans pouvoir les modifier.

Lorsque vous activez la Synchronisation des identités ATS, votre ATS devient le seul moyen de gérer l'accès à Indeed IntelliSélect.

Autorisations verrouillées

Vous ne pourrez pas modifier les autorisations directement dans Indeed IntelliSélect sur le site d'Indeed.

Nouveaux utilisateurs

Si une personne qui n'a pas de compte Indeed se trouve dans votre ATS, Indeed crée un compte inactif pour elle. Cette personne obtiendra un accès complet après s'être connectée à Indeed avec la même adresse courriel que celle utilisée dans votre ATS.

Délai de synchronisation

Les modifications que vous apportez dans votre ATS, comme l'ajout ou la suppression d'un recruteur pour une annonce, s'afficheront sur Indeed dans un délai de deux heures ou moins.

Les étapes de configuration de la Synchronisation des identités ATS dépendent de votre ATS.

Pour la plupart des plateformes ATS (autres que Workday)

1. Ouvrez les paramètres de votre ATS;
2. Choisissez votre ATS et suivez les indications pour saisir vos identifiants d'API;
3. La connexion s'établit presque immédiatement.

Pour Workday

La configuration se fait au moyen d'une intégration directe :

• Si vous utilisez déjà la Synchronisation ATS pour Workday, votre représentant Indeed peut activer la Synchronisation des identités ATS.
• Votre administrateur Workday doit examiner et approuver les autorisations d'API nécessaires.

Lorsque vous connectez votre ATS à Indeed à l'aide de la Synchronisation des identités ATS, vous avez accès à une fonctionnalité appelée « Source Management ».

Elle permet de suivre la manière dont chaque utilisateur s'est vu accorder l'accès, que ce soit automatiquement par votre ATS ou manuellement par un administrateur. Les administrateurs disposent d'une vue unique et claire sur ce à quoi chaque utilisateur a accès et sur la manière dont cet accès a été configuré. Cette mesure permet d'éviter que les modifications effectuées manuellement ne soient accidentellement écrasées par la synchronisation automatique.

Grâce à « Source Management », les administrateurs peuvent facilement vérifier les droits d'accès de chaque personne et les raisons pour lesquelles ces droits ont été accordés. Ainsi, il y aura moins d'erreurs, moins de problèmes à résoudre, et votre équipe pourra compter sur un système plus fiable.

• ADP Workforce Now (nécessite un accès payant à l'API)

• Ashby
• BambooHR
• BreezyHR (nécessite un accès payant à l'API)
• Bullhorn
• Career Plug
• Cornerstone OnDemand
• Crelate
• Fountain
• Greenhouse
• iCIMS (nécessite un accès payant à l'API)
• JazzHR
• JobDiva
• Jobvite ATS
• Lever
• Oracle Cloud HCM
• Paycor
• Phenom Hire
• Pinpoint
• Recruiterflow
• SAP SuccessFactors
• SmartRecruiters
• Taleo Enterprise
• Teamtailor
• UKG Pro
• UKG Ready
• Workable
• Workday
• Zoho Recruit

Si votre ATS ne figure pas dans la liste, communiquez avec votre représentant Indeed pour en savoir plus sur les options à venir.

Question : J'ai retiré une personne de mon ATS. La Synchronisation des identités ATS supprimera-t-elle son accès à Indeed IntelliSélect?

Réponse : Oui. Si vous supprimez l'accès d'une personne à une annonce dans votre ATS, la synchronisation supprimera ses autorisations Indeed IntelliSélect pour cette annonce.

Cependant, cette action ne supprime pas son compte employeur Indeed. Retirez l'utilisateur de votre compte employeur pour mettre fin à son accès aux autres fonctionnalités d'Indeed.

Question : Puis-je utiliser des titres de postes personnalisés avec la Synchronisation des identités ATS?

Réponse : Peut-être. La synchronisation est conçue pour les postes standard de recruteur et de gestionnaire de recrutement. Lors de la configuration, votre équipe Indeed peut vérifier si vos titres personnalisés peuvent être associés à l'un ou l'autre de ces postes. Certains titres personnalisés peuvent ne pas être pris en charge.

Question : Puis-je arrêter la Synchronisation des identités ATS?

Réponse : Oui. Si vous souhaitez désactiver la synchronisation, communiquez avec votre représentant Indeed.

Voici ce qui se produit lorsque la synchronisation est désactivée :

• Les autorisations de la dernière synchronisation demeurent inchangées.
• Elles ne seront plus mises à jour automatiquement.
• Si vous êtes administrateur, vous devez modifier les autorisations des utilisateurs sur la page Utilisateurs de votre compte employeur Indeed.

Question : Les utilisateurs conservent-ils leurs autorisations Indeed IntelliSélect sur Indeed s'ils ne figurent pas dans l'ATS?

Réponse : Non. Si un utilisateur n'a pas de rôle correspondant dans l'ATS, ses autorisations IntelliSélect sur Indeed seront supprimées. Si l'utilisateur a un rôle correspondant dans l'ATS, ses autorisations IntelliSélect sur Indeed seront mises à jour pour qu'elles correspondent à celles de ce rôle.

Question : Si la restriction de domaine et la Synchronisation des identités ATS sont toutes deux activées, est-ce que seuls les utilisateurs ATS ayant des domaines de courriel autorisés seront synchronisés sur emplois.ca.indeed.com?

Réponse : Oui. Seuls les utilisateurs de votre ATS dont les adresses courriel utilisent un domaine autorisé par votre politique de restriction de domaine seront synchronisés sur emplois.ca.indeed.com. Les autres utilisateurs ne seront pas synchronisés.