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Vitrerie Lalongé | Coordonnateur de projet

Fondée en 1950, Vitrerie Lalongé est une entreprise familiale spécialisée en vitrerie et fenestration commerciale. Transmise sur 5 générations, elle allie savoir-faire, innovation et engagement envers la qualité. Forte de son expertise dans le secteur commercial, l’entreprise continue d’innover tout en restant fidèle à ses valeurs : Qualité & Distinction.

Votre rôle

En tant que coordonnateur de projet, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus de vente et de la coordination des opérations. Vous veillerez notamment à l’administration des différents projets, la gestion pré-chantier et à la coordination de la production, et d’assurer une fluidité de la logistique pendant l’exécution des chantiers.

Cela est une occasion de mettre à profit votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément afin de participer activement à la réalisation des divers projets de Vitrerie Lalongé. Vous agirez principalement comme personne-ressource pour les différentes étapes de prédémarrage des projets.

Vos principales responsabilités

La coordination des ventes

• Analyser les invitations à soumissionner reçues.
• Documenter le processus d’estimation et arrimer avec les priorités de l’entreprise.
• Supporter l’estimation selon les tâches nécessaires.

L’administration de projet

• Gérer la documentation de projet (Sharepoint, procore et autre plateforme) du début à la fin.
• Préparer les documents techniques : DA, FT, Échantillons, etc.
• Coordination des envois des fiches techniques et dessins d’ateliers pour fin d’approbation des professionnels et client.
• Assurer le suivi des révisions et approbation des documents techniques.
• Gestion des demandes de changements et suivi des approbations.
• Ouverture et fermeture des chantiers CNESST et programme de prévention.
• Assurer le suivi des demandes d’acceptation finale, lettre de garantie.
• Validation des heures travaillées par projet dans les tableaux de suivi de projets.
• Préparer les manuels d’entretien et d’instruction de fin de projet.
• Préparer les documents pour les chargés de projets.
• Assurer la gestion documentaire des sous-traitants.

La coordination des opérations

• Gérer l'inventaire et s'assurer de la disponibilité des matériaux nécessaires.
• Préparation et vérification des bons de commande, des confirmations de commandes.
• Planifier les besoins de ressources et arrimer les échéanciers de production.
• Assurer le suivi du besoin de machineries et des équipements chantier.
• Maintenir là jour les plans & devis, les demandes de changements.
• Assurer le suivi des demandes de changements en chantier avec le chargé de projet.
• Veiller à la logistique requise pour le portefeuille de projets actifs.
• Supporter l’acheteur au niveau des bons de commandes de consommable lorsque requis en période de pointe.
• Assurer la gestion des journaux de bord chantier : photos, rapport de visite, etc
• Collaborer au suivi de la correction des déficiences.

Les objectifs du poste

• Assurer une coordination efficace entre les ventes et les opérations pour une meilleure fluidité des processus.
• Travailler en étroite collaboration avec les chargés de projet pour le suivi et l'atteinte des objectifs sur l’ensemble des projets.
• Optimiser la gestion des achats et de l’inventaire pour réduire les coûts et respecter les délais de production.
• Garantir que tous les documents de projet soient traités, accessibles et disponibles pour les équipes.
• Aider les autres départements lorsque requis.
• Toutes autres tâches connexes.

Et plusieurs autres défis stimulants…

Les qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience à titre de coordonnateur dans une entreprise similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction sera considéré comme un atout;
• Atout : Connaissance des normes de sécurité et de conformité (CNESST, CCQ);
• Aisance à travailler avec la suite MS Office (Excel, Teams, SharePoint, Outlook, etc.).

Les compétences clés

• Excellentes compétences d’organisation et de gestion des priorités
• Forte capacité de communication et de collaboration avec plusieurs équipes;
• Autonomie et sens de l’initiative
• Rigueur et souci du détail;
• Résolution de problèmes;
• Adaptabilité et esprit d'amélioration continue.

Ce que nous offrons

• Un poste temps plein permanent;
• Un horaire de travail flexible;
• Un salaire compétitif;
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif axé sur l’humain;
• Opportunités de développement professionnel
• Possibilités d'avancement pour vous permettre de développer vos compétences et d'évoluer au sein de l'entreprise.

Rejoignez une équipe passionnée et soudée, où chaque collaborateur est valorisé et encouragé à partager ses idées et à contribuer à la réussite collective.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages :

• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• RVER
• Tenue Décontractée

Horaire :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour
• Repos la fin de semaine

Expérience:

• Gestion de projet: 3 ans (Souhaité)
• Construction commerciale: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

• Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-02-03