Comment devenir adjointe virtuelle : le guide complet

Mis à jour le 1 juin 2023

Un poste d'adjointe virtuelle ou d'adjoint virtuel constitue une belle occasion de travailler en toute liberté, avec flexibilité tout en choisissant ses propres horaires. Si ce métier vous intéresse, voici comment devenir adjointe virtuelle.Veuillez noter qu'aucune des sociétés, institutions ou organisations mentionnées dans cet article n'est affiliée à Indeed.
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Qu'est-ce qu'une adjointe virtuelle ou un adjoint virtuel?

Vous pouvez exercer en tant qu'adjointe virtuelle ou adjoint virtuel à votre propre compte ou au sein d'une agence.L'adjointe virtuelle peut être définie comme une secrétaire administrative à distance. Comme son nom l'indique, c'est une personne qui occupe le rôle d'adjoint, à qui vous pouvez déléguer des tâches et qui exerce des fonctions de soutien.

Quelle formation est requise pour devenir adjointe virtuelle?

Que vous soyez à vos premiers pas dans le domaine administratif ou que vous en maîtrisez les contours, il faut généralement suivre une formation professionnelle pour obtenir des bases solides avant de vous lancer. Par ailleurs, la formation vous permet également d'acquérir la maîtrise des outils de travail requis pour ce métier.Au Canada, plusieurs centres de formation offrent des programmes spécialement structurés pour les futures adjointes virtuelles.

Centre de formation professionnelle de Neufchâtel

En moyenne, la durée du programme de formation pour devenir adjointe virtuelle ou adjoint virtuel est de 2 340 heures que vous pouvez suivre soit à raison de 15 heures par semaine, soit à raison de 24 heures par semaine.En fonction de la plage horaire que vous choisissez, votre formation sera plus ou moins longue (en moyenne trois ans et demi pour 15 heures d'avancement et deux ans et demi pour 24 heures d'avancement).Cette formation jumelle à la fois le diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat et le DEP en comptabilité. Au terme de celle-ci, vous obtenez deux diplômes délivrés par le ministère de l’Éducation du Québec (MÉQ), vous conférant les compétences requises pour épauler les gestionnaires et les professionnels des secteurs public et privé en accomplissant un vaste éventail de tâches administratives.La formation d'adjointe virtuelle ou d'adjoint virtuel proposée par le Centre de formation professionnelle de Neufchâtel qui est offerte en ligne est accessible à toute personne possédant :
  • Un relevé de notes du secondaire ou d'une formation professionnelle.
  • Une expérience pertinente en lien avec la formation professionnelle en secrétariat ou en comptabilité par une reconnaissance des acquis et des compétences (RAC).
En d'autres termes, si vous avez de l'expérience et des compétences en secrétariat, mais que vous ne possédez pas de diplôme pouvant l'attester, grâce à la RAC, vous pouvez obtenir un document officiel vous permettant de vous inscrire au programme de formation d'adjoint virtuel.

Programme de formation d'adjoint administratif

Parce qu'une adjointe virtuelle est une adjointe administrative qui travaille en ligne ou à distance, vous pouvez également devenir une adjointe virtuelle en suivant le programme de formation d'adjoint administratif.Pour cela, il est possible de suivre le programme conduisant à une attestation d'études collégiales (AEC) en adjoint administratif. Ce programme est proposé par le Collège LaSalle à Montréal et combine des séances d'accompagnement en direct avec un tuteur et de l'autoformation à votre rythme à distance. Voici des cours spécifiques au programme :
  • Introduction aux tâches administratives
  • Communication organisationnelle
  • Word I : traitement de texte
  • Design et présentation de l’information
  • Initiation à l’infographie
  • Word II : traitement de texte
  • Excel I : création et exploitation des données
  • Notions de comptabilité I
  • Excel II : création et exploitation des données
  • Notions de comptabilité II
  • Sites web et médias sociaux
  • Organisation d’événements
  • Base de données
  • Gestion et coordination de travail
  • Projet intégrateur
Vous pouvez contacter les conseillers par téléphone ou consulter le site Internet pour en savoir plus sur les conditions d'admission au programme de formation d'adjoint administratif au Collège LaSalle.

Le programme de formation en secrétariat

L'adjointe virtuelle est une personne qui fournit des services de secrétariat. C'est pourquoi suivre une formation en secrétariat peut aussi vous conduire au métier d'adjointe virtuelle. Pour cela, il faut compléter votre formation avec un DEP en comptabilité ou une courte formation (attestation de spécialisation professionnelle, en abrégé ASP). Plusieurs centres proposent des formations en secrétariat :
  • CFP Val-d'Or
  • Centre Polymétier
  • CFP Lac-Abitibi
  • Centre de formation professionnelle Harricana
  • Centre de formation Rimouski-Neigette
Les conditions d'admission varient en fonction de chaque centre de formation. Vous pouvez contacter les centres qui se trouvent dans votre région pour avoir plus de renseignements.

Comment se lancer en tant qu'adjointe virtuelle?

Une fois que vous avez terminé votre formation, voici quelques étapes à suivre afin d'intégrer rapidement le monde du travail en tant qu'adjointe virtuelle :
  • Déterminer vos compétences.
  • Définir les services que vous souhaitez proposer et votre grille tarifaire.
  • Acquérir les équipements et les outils nécessaires.
  • Chercher des emplois.
Au fur et à mesure que vous prenez de l'expérience en tant qu'adjointe virtuelle ou adjoint virtuel, vous développez votre expertise dans votre domaine, ce qui vous permet de créer un portefeuille et même de vous spécialiser en vous concentrant sur un marché de niche.Vous pouvez décider de travailler comme adjointe virtuelle ou adjoint virtuel à votre propre compte (en travail autonome) ou choisir de travailler pour une agence. Dans le premier cas, vous devrez choisir un programme de formation axé sur les normes internationales pour vous permettre de trouver des clients à l'international.De plus, il existe un réseau professionnel d'adjointes virtuelles appelé RPSAV (Réseau professionnel des Super Adjointes virtuelles, auparavant connu sous le nom de Regroupement des Professionels en Soutien Administratif virtuel). En devenant membre du RPSAV, vous pourrez offrir vos services d'assistance virtuelle en direct ou en sous-traitance ainsi que trouver des clients.Si, en revanche, vous choisissez de travailler pour une agence, l'agence s'occupe de rechercher des clients et vous les attribue en fonction de votre profil et de vos compétences. Vous pourriez percevoir une rémunération moindre, mais n'aurez pas à vous soucier de la gestion administrative qui est associée au travail à son compte.Enfin, des plateformes en ligne vous permettent de trouver du travail en tant qu'adjointe virtuelle grâce à des annonces de recrutement. Vous pouvez travailler pour plusieurs clients à condition d'avoir une bonne organisation. Tout dépend de vous et de ce que vous préférez, contrats de courte durée, missions plus longues ou régularité.Voir aussi :En terminant, une adjointe virtuelle ou un adjoint virtuel est une personne précieuse pour une entreprise en démarrage et même, une entreprise établie. En effectuant diverses tâches marketing, administratives et autres, ces personnes participent fortement à l'amélioration de la productivité et du rendement de l'entreprise. Entre les rendez-vous, les réunions et les papiers, la gestion des tâches administratives peut s'avérer complexe.C'est pourquoi, afin d'améliorer le rendement et la productivité, certains particuliers font appel à une adjointe virtuelle, car elle effectue et réalise une multitude de services. Le choix de déléguer de telles tâches permet de gagner du temps pour réaliser d'autres projets plus importants ou plus énergivores.En réalité, vu leur apport pour gérer une entreprise de façon optimale, les adjointes virtuelles et les adjoints virtuels occupent une position stratégique inestimable. Plus l'entreprise grandit et se développe, plus leur rôle est important. Si vous souhaitez participer à l'évolution et à l'expansion d'une entreprise en démarrage, d'une marque ou d'une petite entreprise, n'attendez plus et lancez-vous!Cet article a été rédigé à partir des renseignements disponibles au moment de sa rédaction. Puisque ces renseignements peuvent changer à tout moment, Indeed ne garantit pas leur exactitude. Veuillez contacter vos ressources locales pour obtenir les informations les plus récentes sur ce sujet.
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