Combien gagne un commis de bureau?

Mis à jour le 26 janvier 2023

Combien gagne un commis de bureau? Il est nécessaire de décortiquer le titre de l'emploi pour répondre à cette question, puisque le salaire d'un commis de bureau varie en fonction d'un grand nombre de critères. Un commis de bureau peut travailler autant dans le secteur public que privé, et il peut occuper des fonctions très différentes d'un poste à un autre. Connaître les facteurs qui influencent le salaire d'un commis de bureau permet de confirmer le secteur dans lequel vous souhaitez travailler en fonction du salaire et des tâches à accomplir. Dans cet article, vous trouverez des informations sur le salaire de ce professionnel par secteur et par types de fonctions occupées.
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La profession

Un grand nombre de postes de commis de bureau sont vacants au Québec et la demande ne cesse de croître.
Le travail d'un commis de bureau comporte des tâches administratives très diversifiées. Un commis de bureau peut œuvrer dans des domaines variés, tels que :
  • Le transport
  • L'immobilier
  • Les assurances
  • Les municipalités
  • Les organismes gouvernementaux
  • Les cabinets comptables

Les responsabilités d'un commis de bureau

Un commis de bureau peut accomplir de nombreuses tâches différentes, notamment :

Les compétences et aptitudes d'un commis de bureau

Le travail d'un commis de bureau exige avant tout une grande polyvalence. Autrement, un commis de bureau doit être :
  • Minutieux
  • Débrouillard
  • Rigoureux
  • Organisé
Il doit également posséder un sens de l'analyse développé, aimer le travail répétitif et avoir une bonne connaissance des outils et des logiciels de base.

Comment devenir commis de bureau

Pour obtenir un poste de commis de bureau, un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé. Toutefois, les candidats possédant un diplôme d'études professionnelles en secrétariat, en comptabilité ou même un diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent auront probablement une longueur d'avance sur les autres. Dans certains secteurs particuliers, le diplôme d'études collégiales pourrait être une exigence à l'embauche.Le programme menant à l'obtention d'un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat consiste en une formation de 1 485 heures, tandis que celui menant à l'obtention d'un diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité est d'une durée de 1 350 heures.Faisant suite à l'obtention d'un de ces diplômes d'études professionnelles, le candidat pourra facilement travailler en tant que commis de bureau. Les postes de commis de bureau comportent plusieurs appellations, selon les tâches afférentes et l'employeur.Il peut notamment porter ces titres :
  • Employé de soutien de bureau général
  • Commis au courrier et services postaux
  • Commis à la saisie de données
  • Commis de banque et d'assurances
  • Commis à la comptabilité
  • Commis à la paie
  • Commis aux services judiciaires

Quel est le salaire d'un commis de bureau?

Au Canada, le salaire horaire moyen d'un commis de bureau est de 17,13 $ CA, l'heure ou d'environ 39 547 $ CA par année sur une base de 40 heures de travail par semaine. Au Québec, le salaire d'un commis de bureau se situe dans la moyenne canadienne.La province où le salaire horaire est le moins élevé au Canada est le Manitoba, avec un salaire moyen de 14,42 $ CA l'heure.La province où le salaire horaire est le plus élevé au Canada est la Colombie-Britannique, avec un salaire moyen de 19,19 $ CA l'heure. D'ailleurs, dans la ville de Vancouver, la moyenne serait plutôt autour de 20,55 $ CA l'heure.Le salaire annuel d'un commis de bureau varie de façon assez marquante selon plusieurs critères, tels que :
  • La formation et l'expérience
  • Les tâches à accomplir
  • La région
  • L'employeur

Le salaire selon la formation et l'expérience

Le salaire d'un commis de bureau varie en fonction de l'expérience et de la formation de chaque candidat. Évidemment, lors de son entrée en poste dans une nouvelle entreprise, un candidat ayant plusieurs années d'expérience aura un salaire de départ plus élevé qu'un candidat nouvellement diplômé.Le salaire peut également varier selon les diplômes obtenus. Par exemple, un candidat ayant fait des études collégiales en bureautique ou des études professionnelles en secrétariat ou en comptabilité pourrait se voir offrir un salaire plus élevé qu'un candidat possédant seulement un diplôme d'études secondaires.

Le salaire en fonction des tâches à accomplir

Comme cela a été mentionné précédemment, le travail de commis de bureau étant très différent d'une entreprise à l'autre, le salaire peut également varier selon les tâches à accomplir.Les échelles salariales pour les postes de commis de bureau montrent habituellement un grand écart entre le salaire de départ et le salaire maximum de cette échelle.Voici quelques exemples de salaires selon différents types de postes de commis de bureau.

Commis au courrier et aux services postaux

Un commis au courrier et aux services postaux peut obtenir un salaire horaire de 13 $ CA lors de son entrée en fonction en tant que débutant, et peut gagner jusqu'à 28 $ CA l'heure au maximum de son échelle salariale.Un commis au courrier et services postaux a pour responsabilités, entre autres, d'accomplir les tâches suivantes :
  • Affranchir les lettres et les colis
  • Gérer les timbres et enveloppes préaffranchies
  • Percevoir les paiements
  • Acheminer le courrier
  • Répondre aux demandes de renseignements
  • Remplir les formulaires de changements d'adresse
  • Gérer la caisse quotidiennement

Commis des services judiciaires

Un commis des services judiciaires obtiendra un salaire de départ plus élevé, soit environ 19,31 $ CA l'heure. Le maximum de son échelle salariale ressemble toutefois à celui des différents postes de commis, soit 29,74 $ CA l'heure.Un commis aux services judiciaires a la responsabilité, entre autres, des tâches suivantes :
  • Faire régner l'ordre dans les salles d'audience
  • Lire les accusations
  • Préparer des dossiers
  • Consigner la procédure principale
  • Mettre à jour les index et dossiers
  • Percevoir les amendes et les frais
  • Aider le public au greffe

Commis à la comptabilité

Au Québec, le salaire horaire médian d'un commis à la comptabilité est de 21 $ CA l'heure. L'échelle salariale pour ce type de poste débute à 13,50 $ CA l'heure et plafonne à 31 $ CA.Un commis à la comptabilité doit, dans le cadre de ses fonctions, accomplir certaines tâches, dont :
  • Calculer des données
  • Préparer des documents
  • Vérifier et rapprocher des transactions
  • Compiler des données et des documents budgétaires
  • Préparer des relevés et des rapports

Le salaire en fonction de l'employeur

Comme pour la plupart des emplois en administration, l'employeur joue un rôle important dans la détermination du salaire offert. Les petites entreprises privées offrent généralement un salaire moins élevé que les entreprises de grande envergure.Le domaine d'activité est également un critère décisif. Bien que le salaire de départ soit sensiblement le même qu'au privé, les commis de bureau qui travaillent dans le secteur public gagnent un salaire plus élevé après quelques années. Au public, les salaires sont définis selon les échelles salariales de la convention collective en vigueur. Ces postes peuvent être plus stables, puisque les employés sont en grande majorité syndiqués. Ces derniers profitent d'avantages sociaux importants, tels que les assurances collectives et les régimes de retraite.

Le salaire en fonction de la région

Comme pour la plupart des emplois, la région est aussi un critère qui peut faire varier le salaire. Étonnamment, dans le cas des commis de bureau, travailler dans une grande ville n'est pas nécessairement synonyme de salaire plus élevé. Par exemple, à Montréal, les commis de bureau gagnent en moyenne un peu moins que ceux qui travaillent sur la couronne sud de la ville.

Le salaire selon l'horaire de travail

Les commis de bureau sont généralement rémunérés selon un salaire horaire. La majorité des commis de bureau travaillent à temps plein de jour, mais certains peuvent travailler de soir. C'est le cas, par exemple, d'un employé qui travaille dans un département qui fonctionne à toute heure du jour et de la nuit au sein d'un hôpital.Quel que soit le type de poste occupé, un commis de bureau est une personne qui accomplit des tâches administratives très diversifiées. Il peut s'agir de traitement de textes, de classement de dossier, de comptabilité ou de tâches plus spécifiques au domaine de son employeur. Plusieurs postes vacants sont actuellement à combler dans différents milieux de travail. Bien que le salaire en début de carrière soit plutôt bas, il devient rapidement intéressant après quelques années d'expérience. Les commis de bureau sont des personnes minutieuses, rigoureuses et qui aiment généralement la routine. Chose certaine, peu importe le domaine, les commis de bureau sont indispensables dans de nombreuses entreprises.Les salaires énoncés reflètent les informations sur la rémunération au moment de la rédaction. Ces informations peuvent varier en fonction de l'organisation qui recrute ainsi que de l'expérience, de la formation et du lieu de résidence du candidat.
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