Lettre de soutien : modèle et exemple

Lorsque vous postulez à un emploi ou intégrez une université ou encore recherchez des fonds pour votre organisation, il est essentiel de rédiger une lettre de soutien, aussi appelée lettre d'appui. Cette forme de correspondance a pour objectif de démontrer votre crédibilité, de mettre en valeur vos références et d'établir les raisons pour lesquelles votre candidature est la plus pertinente. Elle vous permet donc de vous démarquer des autres et de convaincre votre destinataire d'entreprendre une action spécifique.

Dans cet article, nous vous montrerons d'abord la façon d'écrire une lettre de soutien et nous vous donnerons la signification de ce type de correspondance. Par la suite, nous expliquerons pourquoi ce type de correspondance est essentiel dans les relations humaines. Ensuite, nous vous présenterons le contenu des lettres de soutien. Pour finir, nous vous livrerons un exemple de lettre de soutien.

Quelles sont les différentes de lettres de soutien?

Une lettre de soutien est un document que vous pouvez utiliser pour vous montrer crédible et persuasif aux yeux de votre destinataire. Cette forme de correspondance a pour objectif de convaincre, elle est semblable à une lettre de recommandation et peut être demandée lors de la candidature à l'emploi. Tout comme un bon témoignage, son rôle est de mettre en valeur votre crédibilité, vos références, vos compétences et d'évoquer le motif ou le justificatif qui montre que vous êtes le candidat idéal. Au cours de votre carrière, vous pouvez être amené à rédiger cette forme de correspondance selon votre expérience et les relations que vous avez su développer au fil des années.

En général, les lettres de soutien sont essentielles pour les étudiants, les entreprises et les gouvernements. On les utilise à différentes fins :

• Lorsqu'une organisation ou une entreprise est à la recherche de fonds

• Lorsque le gouvernement demande une subvention pour atteindre un objectif spécifique dans un délai donné

• Quand un étudiant cherche à être accepté dans une école, et que la lettre de soutien lui donne la crédibilité supplémentaire dont il a besoin

Pour quelle raison faut-il rédiger une lettre de soutien?

La lettre de soutien peut augmenter ou réduire votre chance d'obtenir ce que vous voulez. Tout comme une lettre de candidature, elle représente un appui à votre demande. C'est pourquoi vous devez vous assurer que votre lettre est à la fois efficace et convaincante.

Comment rédiger une lettre de soutien?

Bien que la rédaction d'une lettre de soutien puisse sembler simple et directe, il y a quelques détails à connaître avant de vous lancer. N'oubliez pas que la rédaction d'une lettre convaincante est votre meilleure chance d'obtenir un soutien financier, pour atteindre un objectif spécifique. Voici donc quelques points essentiels que vous devez inclure dans votre correspondance.

L'en-tête

Commencez la lettre de soutien en incluant un en-tête dans la partie supérieure gauche de la lettre. Vous pouvez y inclure le nom de l'auteur, l'institution et la date de rédaction. Ensuite, incluez le nom et les coordonnées du destinataire. Vous pouvez également inclure la date si vous le souhaitez.

La salutation

Mettez la bonne salutation dans votre lettre et assurez-vous que vous vous adressez correctement au destinataire. Cherchez à savoir s'il s'appelle Dr, Mlle, M. ou Mme, et adressez-vous à lui en lui disant Cher.

L'introduction

La première chose à faire est de vous présenter. Qui êtes-vous et pourquoi le lecteur devrait-il s'intéresser à la lettre de soutien? Ensuite, veillez à énoncer clairement votre intention dans les premières phrases et à souligner votre relation avec le demandeur ou l'utilité de votre cause. Montrer que vous connaissez le sujet est le meilleur moyen de vous positionner avec crédibilité.

Le corps de la lettre

Le corps de la lettre doit répondre à la question « Pourquoi? » Pour quelle raison votre destinataire devrait-il vous accompagner ou aider à atteindre l'objectif de votre lettre? Pour quelle raison le destinataire de votre lettre devrait-il financer, par exemple, votre cause ou accepter votre proposition? Cette partie de la lettre doit combler le fossé entre vous et le lecteur et répondre à toutes les grandes questions qu'il pourrait se poser.

La conclusion

La fin de votre lettre de soutien doit résumer vos points clés et réaffirmer la valeur de votre destinataire tout en offrant les derniers détails qui pourraient influencer sa décision.

Exemple de lettre de soutien

Mireille Roylina
Société Wavewood
Québec

Objet : Demande de soutien

Chère Madame Mireille,
J'ai le plaisir d'écrire une lettre de soutien à la proposition de mon collègue Samuel Reysson. Pour le développement des actions du groupe Mondeharmonieux, j'adresse cette lettre à votre société Wavewood, afin d'avoir du financement pour le programme Educpad et encourager l'enseignement secondaire des enfants à faibles revenus. Nous soutenons fermement cette demande de subvention et l'accent mis sur l'encouragement des enfants de notre ville en augmentant l'accès à des options de scolarisation abordables ou gratuites.

En tant qu'organisation dont la mission est d'améliorer la vie des jeunes canadiens par la créativité et le jeu, nous savons que votre véritable passion est d'encourager les brillants esprits de demain. Nous admirons depuis longtemps les initiatives que vous avez prises à travers votre organisation pour financer des projets qui ont grandement été bénéfiques aux enfants de notre pays.

Par cette lettre, nous reconnaissons les rôles et responsabilités spécifiques que nous remplirons dans ce partenariat. Dans l'éventualité où vous accepteriez de nous offrir votre accompagnement, nous nous attendons à ce que notre rôle dans ce projet soit le suivant :

• Associer nos efforts afin de permettre aux jeunes à faibles revenus d'obtenir des bourses d'études ou de recevoir du soutien pour suivre leur enseignement secondaire et universitaire.

• Recueillir les commentaires des enfants sur les moyens d'améliorer le projet à l'avenir.

• Étudier ce déploiement en tant que référence nationale pour modéliser d'autres programmes susceptibles de s'étendre à l'ensemble du pays.

• Trouver des idées créatives et innovantes sur la meilleure façon d'encourager l'adhésion.

Mondeharmonieux prendra la responsabilité de diriger les objectifs et la stratégie globale du programme Educpad, ainsi que les opérations quotidiennes.

Nous serions très heureux de nous associer à votre entreprise afin de transformer positivement la vie des jeunes de nos communautés.

Sincèrement,

Léali Max
Directrice principale, Mondeharmonieux

Voir aussi : La lettre d’introduction : tous les conseils pour bien la rédiger

Conseils pour rédiger une lettre de soutien efficace

Étant donné que cette lettre est essentielle, il y a quelques détails à prendre en considération lorsque vous souhaitez bien présenter votre demande à votre destinataire.

Soyez bref

Lorsque vous rédigez votre lettre de soutien, veillez à être aussi concis que possible. Généralement, avec des phrases simples, vous pouvez véhiculer vos idées sans ambiguïté et vous faire comprendre de votre lecteur. Évitez d'être long, vous n'écrivez pas un discours politique. En une page, transmettez votre message de manière convaincante. Si vous veillez à la lisibilité de votre lettre et que vous sautez des lignes, vous pouvez atteindre deux pages.

Utilisez un formatage approprié

Veillez à formater votre lettre de manière à ce qu'elle soit aussi facile à lire que possible.

Relisez

La première impression étant déterminante, veillez à relire votre lettre pour y déceler toute erreur d'orthographe ou de grammaire. Si votre lettre est chargée de fautes, cela ternira la crédibilité de la lettre et rebutera votre lecteur.

Prenez votre temps, laissez la lettre reposer pendant quelques jours avant de la relire avec un regard neuf. Veillez également à ce qu'une deuxième paire d'yeux examine la lettre pour vous assurer que toutes les erreurs sont repérées et corrigées avant que la lettre ne soit envoyée.

Soyez persuasif, mais pas agressif

Comme il s'agit d'une lettre de persuasion, vous devez vous assurer que cela se reflète dans le ton de votre lettre. Veillez à ne pas utiliser un langage agressif ou brutal.

Adoptez un état d'esprit humble afin de pouvoir rédiger une lettre respectueuse, mais persuasive. N'oubliez pas que vous demandez de l'aide. Votre lettre devra donc convaincre le lecteur que son soutien est nécessaire.

Ne faites pas de la collecte de fonds le point central de votre lettre

Au lieu de mettre l'accent sur l'argent, concentrez-vous sur le soutien dont vous avez besoin pour les projets proposés, comme le soutien à une cause noble comme l'éducation. Essayez de faire en sorte que la mention de la collecte de fonds soit aussi brève et précise que possible.

Donnez au lecteur la possibilité de choisir

Comme pour toute lettre de demande, il est essentiel de veiller à ce que votre lecteur ait une porte de sortie s'il décide de ne pas participer. Rappelez-lui que le soutien financier n'est pas une obligation et réaffirmez-lui votre gratitude s'il choisit de vous soutenir, vous et votre cause. Lorsqu'elles sont demandées et soumises, les lettres de soutien peuvent avoir une influence considérable sur la décision d'accepter ou non votre projet ou de le financer.

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