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Comment écrire une lettre de remerciement

December 17, 2020

Vous terminez une expérience professionnelle dans une entreprise que vous avez particulièrement appréciée et vous voulez rédiger une lettre de remerciement à vos anciens collègues? Peut-être que vous venez de terminer un stage et que vous désirez remercier l'entreprise qui vous a pris sous son aile? Peu importe la situation, poursuivez la lecture de cet article pour savoir quand et comment rédiger une lettre de remerciement. De plus, vous retrouverez trois exemples de lettre au bas de cet article.

Renseignez-vous bien sur la forme adéquate de lettre de remerciement

Une lettre de remerciement permet d'exprimer votre reconnaissance à la suite d'un moment charnière de votre vie professionnelle, comme la fin d'un emploi ou l'obtention d'un poste.

Une lettre de remerciement est rédigée différemment selon qu'elle est adressée à un ami, un collègue ou un supérieur. De même, la forme de la lettre diffère légèrement selon la situation : elle peut servir après un entretien d'embauche, après une promotion ou encore lorsque vous quittez votre poste.

Quelles sont les différentes situations où il faut écrire une lettre de remerciement?

Vous êtes libre d'écrire une lettre de remerciement à n'importe quel moment. Cependant, en contexte professionnel, il existe certaines situations lors desquelles il est courant de faire part de vos remerciements par écrit :

  • Une lettre de remerciement professionnelle convient lorsque vous quittez l'entreprise dans laquelle vous travaillez.
  • Vous pouvez enfin rédiger une lettre de remerciement lorsque vous terminez un stage ou un contrat ou encore lorsque vous recevez une promotion.
  • De même, si vous partez à la retraite, il est bienvenu d'envoyer une lettre de remerciement à vos collègues et à votre direction.

Remerciez rapidement vos interlocuteurs

Plus vous attendez le moment de la rédaction, plus il sera difficile de rédiger votre lettre de remerciement. En effet, vous oublierez peu à peu les détails importants que vous voudriez y inclure. Par exemple, si vous écrivez une lettre de remerciement parce que vous quittez un emploi, vous devriez l'envoyer le dernier jour de votre emploi ou la semaine suivante. Même si votre lettre est courte, n'hésitez pas à l'envoyer.

Bien choisir le support de la lettre

Si la plupart des lettres de remerciement sont envoyées par courriel, vous pouvez également envoyer une lettre papier afin de vous démarquer et d'ajouter une touche plus personnelle. Il y a deux options à votre disposition :

Choisir un modèle de lettre

Vous pouvez opter pour une carte de remerciement spécialisée sur internet ou en boutique. Dans certains cas, vous pourrez la personnaliser, puis l'imprimer en plusieurs exemplaires.

Rédiger votre lettre à l'ordinateur

Vous avez toujours la possibilité d'écrire votre lettre dans un logiciel de traitement de texte. Dans ce cas, vous pourrez choisir d'envoyer votre lettre par courriel ou de l'imprimer. Dans tous les cas, assurez-vous d'observer l'étiquette en matière de rédaction de lettre. De plus, si vous décidez d'imprimer votre lettre, assurez-vous d'y apposer votre signature à la main.

Rédiger une lettre à la main

Bien qu'elles aient pratiquement disparu du monde professionnel, la lettre manuscrite vous offre l'occasion de donner un caractère encore plus personnel à votre lettre.

Pensez à bien structurer votre lettre

Il existe une structure assez classique pour rédiger une lettre de remerciement. À la fin de cet article, vous trouverez un exemple de lettre de remerciement pour le départ d'un poste.

  1. Renouvelez les remerciements que vous avez sans doute déjà évoqués à l'oral.
  2. Présentez les actions majeures que vous avez menées dans l'entreprise
  3. Expliquez pourquoi vous décidez de partir
  4. Exprimez avec gratitude et de manière personnalisée ce que vous avez tiré de cette expérience
  5. Proposez un pot de départ (facultatif)

Avant de commencer à rédiger votre lettre, nous vous conseillons de dresser une liste des idées que vous souhaitez écrire et de faire un brouillon.

Utilisez la méthode AIDA

Pour vous aider à rédiger votre lettre, vous pouvez vous inspirer de la méthode AIDA. Il s'agit de décomposer votre lettre en quatre sections : celle de l'attention, celle de l'intérêt, celle du désir, et celle de l'action. Voici à quoi pourrait ressembler chacune de ces sections :

Attention

Dans un premier temps, ayez une attention particulière pour vos collègues.

Par exemple : « Je tiens à remercier tout particulièrement XXX pour sa bienveillance et XXX pour son accompagnement tout au long de mon passage dans l'entreprise ».

Intérêt

Ensuite, montrez l'intérêt que vous avez eu à travailler avec vos collègues et vos supérieurs.

Par exemple : « Je suis extrêmement fier des projets que j'ai pu mener à bien dans le secteur de l'énergie et de l'environnement. Je suis persuadé que notre collaboration fut essentielle à ces réussites. »

Désirs

Puis, vous expliquez pourquoi vous partez et vers quels horizons vous vous dirigez. Autrement dit, exprimez vos désirs ou vos objectifs pour les années à venir.

Par exemple : « J'ai acquis une expérience inestimable ces dernières années. Il est maintenant temps pour moi de me faire le passeur de cette expérience dans un environnement qui me permettra de le faire. »

Action

Enfin, vous pouvez terminer par une action, qui symbolisera la fin de votre expérience professionnelle chez votre employeur.

Par exemple : « C'est pourquoi je vous invite toutes et tous à nous retrouver autour d'un dernier verre pour célébrer mon départ le 10 avril au café des Trois Colombes ».

Exemples de remerciement

Vous trouverez ci-dessous trois exemples de lettre de remerciement pour différentes situations.

Exemple de lettre de remerciement après avoir obtenu un poste

Objet : Remerciements suite à mon entretien d'embauche

Monsieur,

Plus tôt aujourd'hui, j'ai reçu l'appel de votre secrétariat me confirmant que je suis le candidat choisi pour le poste de technicien en laboratoire.

Je souhaite vous adresser ma sincère gratitude pour cette occasion que vous m'offrez. Je suis ravi de pouvoir intégrer l'équipe de laboratoire, et je ferai de mon mieux pour assurer le succès des projets sur lesquels j'aurai l'occasion de travailler. J'ai toujours souhaité intégrer une entreprise comme la vôtre, et j'ai l'intention d'être un maillon important de l'équipe.

Je suis prêt à m'investir complètement dans les différentes tâches que je vais réaliser. Je m'assurerai de bien m'intégrer dans l'équipe, et je vous prouverai que vous avez fait le bon choix.

Dans l'attente de vous rencontrer la semaine prochaine, veuillez recevoir, Monsieur, mes sentiments les meilleurs.

Prénom Nom

Lettre de remerciement pour un stage

Objet : Remerciements de fin de stage

Monsieur le Directeur,

Chers collègues,

Après six mois de stage passés à vos côtés, je tenais à vous remercier chaleureusement pour tout ce que vous avez fait pour moi.

Les projets que vous m'avez confiés m'ont permis de mettre en pratique les différentes connaissances que j'ai pu acquérir durant ma scolarité. Vous m'avez également beaucoup aidé grâce à vos conseils et au temps que vous avez passé à mes côtés afin d'approfondir ma formation. La confiance dont vous avez fait preuve à mon égard m'a permis de croire en mes chances et n'a fait que confirmer mes ambitions professionnelles.

Par ailleurs, je souhaite profiter de cette lettre afin de remercier l'ensemble des collègues de l'équipe, qui m'ont toujours reçu avec gentillesse. Ils m'ont permis de vivre une expérience riche et ont été présents quand j'ai eu besoin d'aide. Pour toutes ces raisons, je les remercie.

Enfin, cette première expérience dans le monde professionnelle a été un moment charnière de mon apprentissage. J'ai pu y découvrir la vie sur le terrain et avoir un aperçu des tâches que je devrai accomplir dans futur proche. Ce stage a donc été très formateur et sera un atout pour mon futur parcours professionnel.

En espérant avoir l'occasion d'échanger avec vous de nouveau, recevez mes salutations distinguées.

Prénom Nom

Lettre de remerciement pour une promotion

Objet : Lettre de remerciement suite à l'annonce de ma promotion

Madame,

Je me permets de vous écrire suite à l'annonce officielle de ma promotion. Je tiens à vous exprimer mes remerciements les plus profonds face à ce geste, qui récompensent un travail et un dévouement constant de ma part au sein de l'équipe.

Au-delà de cette prime, il s'agit pour moi de la reconnaissance de votre part et de l'ensemble de l'équipe de direction. Cela confirme la qualité de mon travail et renforce ma motivation pour les projets à venir. Vous pouvez être assurée de mon investissement futur pour l'équipe et l'entreprise.

Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes meilleurs sentiments.

Prénom Nom

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