Exemple de CV pour un poste de secrétaire médicale

Le métier de secrétaire médicale vous interpelle, vous aimez travailler avec le public et vous possédez un grand sens de l'organisation? Si vous avez trouvé un poste intéressant dans ce domaine, utilisez notre exemple de CV et suivez nos conseils avant de postuler, pour ainsi vous démarquer des autres candidats potentiels.

Dans l'article suivant, vous trouverez une description du métier de secrétaire médical ainsi que des exemples et des conseils pour personnaliser votre CV pour le poste qui vous intéresse.

Veuillez noter qu'aucune des sociétés, institutions ou organisations mentionnées dans cet article n'est affiliée à Indeed.

Qu'est-ce qu'une secrétaire médicale?

La secrétaire médicale ou adjointe administrative médicale est le premier visage que l'on aperçoit lorsqu'on entre dans un établissement de santé. Son travail consiste à renseigner les patients, fixer des rendez-vous, saisir à l'ordinateur des documents médicaux, ouvrir, mettre à jour et classer des dossiers, préparer des relevés financiers et veiller au fonctionnement efficace des opérations. Cette professionnelle polyvalente doit faire preuve d'une grande discrétion et garder confidentielles les informations relatives à l'état de santé des patients. La secrétaire médicale est méthodique et organisée et aime travailler avec le public.

Privilégier le CV chronologique

Il existe quatre types de CV, soit le CV fonctionnel, le CV par compétences, le CV mixte et le CV chronologique. Pour un emploi de secrétaire médicale, le CV chronologique convient le mieux pour présenter vos informations en suivant la chronologie de votre parcours professionnel. Le résultat sera clair et facile à lire pour un employeur.

Votre CV devra donc présenter votre expérience professionnelle en ordre chronologique. Ainsi, vos rôles apparaîtront du plus récent au plus ancien.

Les éléments suivants devraient figurer dans votre CV :

• Vos informations personnelles et vos coordonnées

• Un sommaire ou un objectif de carrière en lien avec le poste de secrétaire médicale

• Votre expérience professionnelle dans le domaine concerné

• Votre formation scolaire ou professionnelle

• Vos compétences

• Vos réalisations

Coordonnées et informations personnelles

Cette partie semble anodine, mais plusieurs candidats omettent d'inscrire leur adresse courriel ou un numéro d'appartement. Vos informations personnelles et vos coordonnées doivent être visibles en haut de la première page.

Dans l'ordre, vous devez inscrire :

1. Votre prénom et votre nom de famille

2. Votre adresse civique (numéro de porte, rue)

3. Votre ville, votre province et votre code postal

4. Vos numéros de téléphone (un par ligne en indiquant s'il s'agit de votre téléphone résidentiel ou de votre téléphone cellulaire)

5. Votre adresse de courriel

6. Vos langues parlées

Conseil : assurez-vous d'avoir une adresse courriel professionnelle, qui contient préférablement votre nom et prénom. Si votre adresse courriel a été créée il y a longtemps et qu'elle paraît fantaisiste ou peu sérieuse, créez-en une autre!

Le sommaire ou l'objectif de carrière

L'objectif professionnel exprime la raison pour laquelle vous postulez. En général, il contient une ou deux lignes et va droit au but.

Exemple d'objectif de carrière : « Obtenir un poste de secrétaire médicale à temps plein dans une clinique, un hôpital ou un CIUSS. »

Le sommaire quant à lui résume votre candidature. Vous pouvez vous présenter sous un titre professionnel et citer les raisons de votre candidature. Le sommaire doit contenir trois lignes au maximum.

Exemple de sommaire : « Secrétaire médicale de formation avec 5 ans d’expérience en clinique désirant mettre sa rigueur, sa discrétion et son grand sens de l'organisation au profit d'un établissement de santé. »

Expérience professionnelle dans le milieu de la santé

Cette portion est la plus importante de votre CV. Vous devez présenter vos emplois précédents en commençant par le plus récent ou celui que vous occupez actuellement. N'oubliez pas que les emplois que vous listez doivent être en lien avec le poste de secrétaire médicale que vous convoitez.

Énumérez chaque employeur séparément et sous chacun de ceux-ci, inscrivez des informations telles que le nom de l'entreprise, le poste occupé, les tâches et responsabilités et la période durant laquelle vous avez occupé l'emploi.

Exemple :

Clinique Wavewood, 2021 à aujourd'hui
Secrétaire médicale

• Accueillir les clients et répondre au téléphone

• Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers des patients

• Fixer des rendez-vous avec les médecins de la clinique

• Communiquer avec les patients pour les informer de changements

• Saisir à l'ordinateur des documents médicaux

Centre médical Wavewood, 2015 à 2021
Secrétaire médicale

• Accueillir les clients et répondre au téléphone

• Organiser l'horaire des médecins et des autres membres du personnel

• Fixer des rendez-vous avec les médecins de la clinique

• Valider la couverture d'assurance des patients pour le paiement de médicaments

Formation scolaire ou professionnelle

Dans cette rubrique, vous devez présenter votre parcours académique. Vous pouvez également inclure vos expériences de bénévolat qui sont pertinentes à un poste de secrétaire médicale. N'oubliez pas de présenter l'information en ordre chronologique : la formation la plus récente est présentée en premier.

Pour chaque diplôme obtenu, vous devez inscrire le nom de l'établissement ayant délivré le diplôme, le nom du diplôme et l'année d'obtention de votre diplôme. Pour les formations professionnelles, vous pouvez inscrire le nom de la formation et en préciser le contenu.

Compétences et aptitudes

Ici, vous devez citer les compétences en lien avec le poste de secrétaire médicale. Vous pouvez présenter les informations en deux sections : une qui décrit vos compétences techniques ou linguistiques, et une autre où vous énumérez vos compétences interpersonnelles, vos qualités ou vos traits de caractère. Par exemple, vous pouvez parler de votre grand sens de l'organisation, de votre professionnalisme, de votre intérêt à travailler avec le public et de votre discrétion.

Réalisations

Cette section met de l'avant vos réalisations professionnelles ou personnelles. Vous pouvez faire mention d'une promotion, de l'apprentissage d'une deuxième langue pour améliorer votre service client, d'une participation à une collecte de fonds pour une cause qui vous tient à cœur, etc. Assurez-vous que vos réalisations sont en lien avec le poste de secrétaire médicale ou qu'elles démontrent un aspect avantageux de votre personnalité.

La présentation et le contenu de votre CV auront un impact significatif sur votre candidature. En suivant les conseils présentés dans cet article, vous serez en mesure de créer le parfait CV pour un poste de secrétaire médicale ou de personnaliser le vôtre afin qu'il réponde aux besoins du rôle. N'oubliez pas de joindre une lettre de motivation et une ou plusieurs lettres de recommandation à votre demande d'emploi pour compléter votre dossier.

Exemple de CV pour un secrétaire médical

Matthieu Langelier 44, avenue des Chênes
Montréal (Québec) H5X 1J4
Téléphone cellulaire : 450-123-1234
Courriel : matthieulangelier01@adresse.com

Objectif de carrière
Obtenir un poste de secrétaire médical à temps plein dans une clinique, un hôpital ou tout autre établissement de santé.

Expérience professionnelle
Clinique Wawewood, secrétaire médical, depuis janvier 2020

• Accueillir les clients et répondre au téléphone

• Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers des patients

• Fixer des rendez-vous avec les médecins de la clinique

• Communiquer avec les patients pour les informer de changements

• Saisir à l'ordinateur des documents médicaux

• Valider la couverture d'assurance des patients pour le paiement de médicaments

Formation
L'ABC de l'accueil
Centre de formation Wavewood, 2018*

ASP en secrétariat médical
Centre Montmagny, 2019

DEP en secrétariat
Cégep Garneau, mars 2017

DES
École secondaire Joseph-François-Perrault, 2014

Compétences linguistiques
Français : langue maternelle, excellent niveau parlé et écrit
Anglais : niveau avancé, excellent niveau parlé et écrit

Réalisations

• Bénévole pour la collecte de fonds pour la Fondation des maladies du cœur et de l'AVC, 2019

• Employé du mois à la clinique Wavewood, avril 2020

• Finaliste en simple masculin (tennis) aux Jeux du Québec, 2015

Centres d'intérêt et bénévolat (facultatif)

• Tennis

• Yoga

• Bénévole pour la Fondation des maladies du cœur et de l'AVC depuis 2015

Le modèle présenté dans cet article est fourni uniquement à titre d'exemple et pourrait nécessiter des modifications pour être conforme aux normes établies.