Comment rédiger un CV de secrétaire juridique?

Votre curriculum vitae (CV) de secrétaire juridique doit permettre à l'employeur de trouver facilement les informations qu'il recherche. Il doit aller droit au but et vous faire ressortir du lot. Si vous souhaitez trouver une manière de vous y prendre, cet article vous donnera accès à un condensé de ce que vous devez savoir pour y arriver.

L'objectif poursuivi

Rédigez votre CV en gardant à l'esprit que celui-ci doit vous faire décrocher des entrevues d'embauche. Vous sélectionnerez ainsi l'information à y intégrer et choisirez l'aspect visuel et la manière de présenter votre contenu qui vous permettront d'atteindre cet objectif.

La structure

Le CV répond à certains principes de construction, bien compris des recruteurs. Voici trois modèles de CV pertinents pour présenter votre candidature :

• CV chronologique : il met en évidence l'expérience professionnelle. Il est le plus commun au Canada.

• CV fonctionnel : il met en évidence les compétences d'un candidat. Utilisez-le si vous amorcez une nouvelle carrière et si vous êtes audacieux.

• CV mixte : il jumelle les deux autres structures. Il est un bon compromis à utiliser pour les nouvelles carrières ou les réorientations professionnelles.

En respectant l'une ou l'autre de ces structures, vous augmentez vos chances que les recruteurs lisent votre document en entier. En effet, ces structures permettent une consultation rapide, car le contenu y est organisé dans des catégories bien définies.

Le contenu

Le CV, qu'il soit mixte, chronologique ou fonctionnel, présente le même type d'information. Les catégories sont similaires et c'est leur ordre qui varie. Voici le contenu que vous devrez aborder dans votre document :

1. Informations personnelles : prénom, nom, adresse, numéro de téléphone, adresse de courriel.

2. Résumé de carrière (section optionnelle pour le CV chronologique) : quelques lignes de texte suivi pour vous présenter.

3. Objectif de carrière (section optionnelle pour le CV chronologique) : une ou deux lignes pour indiquer le poste pour lequel vous postulez.

4. Expérience professionnelle : emplois occupés nommés à rebours et assortis des tâches principales accomplies en énumération verticale de phrases débutant par un verbe à l'infinitif.

5. Formation : les diplômes obtenus, le domaine d'études, l'établissement et l'année.

6. Compétences générales et techniques : celles qui sont liées à l'emploi de secrétaire juridique.

7. Réalisations (section optionnelle).

8. Champs d'intérêt (section optionnelle).

Complétez les diverses parties en incluant un contenu adapté à l'emploi de secrétaire juridique qui vous intéresse. Tenez aussi compte de vos compétences transférables.

L'emploi de secrétaire juridique

L'employeur qui est à la recherche d'un nouvel employé cherche évidemment le meilleur candidat. Pour mettre votre candidature en évidence, sélectionnez un contenu directement lié aux attentes de l’employeur. Voici des exemples :

• Formation : attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique.

• Tâches à accomplir (l'information pourra servir dans la description de l'expérience professionnelle) : produire les actes de procédure civile et les requêtes, préparer des dossiers et effectuer des démarches préliminaires, préparer des documents juridiques.

• Compétences générales et techniques : connaissance du système informatisé et de la terminologie anglaise du domaine juridique, préparation de documents en droit des entreprises, mise en forme et saisie d'actes légaux, compétences interpersonnelles (habiletés verbales, fiabilité), autonomie.

Où trouverez-vous l'information sur ce que recherche l'employeur? Dans l'offre d'emploi que ce dernier a affiché, le cas échéant. Extrayez les mots-clés des catégories ci-dessus, puis utilisez ceux qui sont pertinents en regard de votre situation. Si les recruteurs utilisent des logiciels de tri de fichiers à l'aide de mots-clés, vous aurez alors plus de chances de demeurer dans la course.

S'il s'agit d’information sur un poste offert à laquelle vous avez eu accès grâce au marché caché de l'emploi, vous pourriez poser les questions à la personne qui vous a parlé de l'opportunité. Vous pourriez aussi contacter directement les personnes responsables du recrutement.

La présentation

Vous vous démarquerez ultimement des autres candidats par l'excellence de votre candidature. Cependant, vous pouvez aider le destin et mettre en œuvre certaines astuces visuelles susceptibles d'attirer l'attention des recruteurs tout en vous permettant de mettre en évidence vos atouts.

• Deux pages maximum : tentez de n'utiliser qu'une ou deux pages.

• Correction : ne laissez aucune erreur de langue.

• Des sections bien séparées : mettez en évidence les titres des sections en choisissant une police de caractères différente du reste du contenu, en utilisant le gras ou une autre couleur, en traçant des séparations avec une ligne, par exemple, ou en faisant des zones de couleur.

• Lisibilité : choisissez des polices de caractères faciles à lire, soit sans empattements.

• De l'espace : aérez votre contenu.

Soigner la présentation de votre CV ne signifie pas que vous deviez mettre en pratique toutes les idées énumérées ci-dessus. Revenez toujours à l'objectif de départ, qui est d'attirer l'attention pour recevoir une invitation à une entrevue. Si vous n'avez pas envie de lire votre document parce que l'aspect visuel vous distrait, retirez des éléments. L'avis d'un tiers peut être intéressant dans ce cas. N'hésitez pas à demander conseil à un proche.

Exemple de CV de secrétaire juridique

Voici un exemple de CV chronologique pour un emploi de secrétaire juridique. Vous pouvez le consulter et vous en inspirer pour créer votre propre version. Gardez en tête d'adapter votre CV à chaque nouvel emploi pour lequel vous proposerez votre candidature.

Maggie Guimond

3, rue Guy

Gatineau (Québec) H9H 9H9
819 555-5566
guimond.m@courriel.net

Objectif de carrière
Obtenir un poste de secrétaire juridique au sein d'une instance gouvernementale.

Résumé de carrière
Forte de plus de cinq ans d'expérience dans le domaine du secrétariat juridique, j'ai commencé ma carrière de secrétaire il y a quinze ans. Énergique et autonome, je suis fiable et à mon affaire.

Expérience professionnelle
Secrétaire juridique
Cabinet d'avocats Wavewood, depuis janvier 2017
Tâches effectuées :

• Produire les actes de procédure civile

• Produire les requêtes

• Préparer des documents juridiques

Adjointe administrative
Wavewood Alimentaire, juillet 2007 – janvier 2017
Tâches effectuées :

• Effectuer le classement de documents

• Procéder à la saisie de données

• Recevoir les clients et les appels téléphoniques

• Utiliser la suite Microsoft Office

Formation
Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique,
Centre de formation professionnelle Wavewood, 2017

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat,
Centre de formation professionnelle, Wavewood, 2007

Diplôme d'études secondaires,
École secondaire Wavewood, 2005

Compétences

• Connaissance du système informatisé

• Connaissance de la terminologie anglaise du domaine juridique

• Fiabilité

• Travail d'équipe

En dépit de tous vos efforts pour faire parvenir un CV de qualité aux employeurs potentiels, si vous ne recevez pas d'invitation pour poursuivre le processus de sélection des candidats, vous devrez revoir votre manière de trier les offres d'emploi. Pour vous éviter la déception et le stress de ne pas être choisi pour des entrevues d'embauche, vous pouvez d'ores et déjà lire l'article Conseils d'une experte pour une recherche d'emploi avancée fructueuse.

Le modèle présenté dans cet article est fourni uniquement à titre d'exemple et pourrait nécessiter des modifications pour être conforme aux normes établies.