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Comment bien rédiger un courriel de suivi après une entrevue d'embauche

June 30, 2021

Après une entrevue d'embauche, le courriel de suivi peut servir à 3 choses : remercier les recruteurs, faire un suivi après quelques jours ou semaines, ou garder contact pour des raisons de réseautage. Dans le meilleur des cas, vous n'aurez besoin que du mot de remerciement, mais découvrez, dans cet article, comment écrire d'excellents courriels de suivi, quel qu'en soit le type.

L'importance du courriel de suivi après l'entrevue d'embauche

Effectuer un suivi auprès des employeurs démontre non seulement votre gratitude pour le temps qui vous aura été accordé, mais également votre enthousiasme à occuper l'emploi convoité. Ce faisant, vous illustrez votre savoir-être lié au respect, à la communication et à l'écoute active, des compétences recherchées dans le monde du travail. Il y a aussi plus de chance que l'on se souvienne de vous et cela vous donnera alors une longueur d'avance sur ceux qui n'auraient pas fait un tel suivi.

Le courriel de remerciement

Le courriel de remerciement a pour objectif de témoigner votre reconnaissance au recruteur et de lui réitérer votre intérêt pour le poste. Pour éviter de ne pas savoir à quel moment envoyer ce courriel, pensez à demander au recruteur le moment auquel vous devez vous attendre à recevoir une réponse.

Courriel de suivi de candidature

Si plusieurs jours s'écoulent après votre entrevue sans que vous ayez reçu de nouvelles, vous pouvez envoyer un courriel pour vous enquérir de l'état de votre candidature. Il est également d'usage d'y inclure de brefs remerciements à l'endroit du recruteur. Pour en savoir davantage à ce sujet, nous vous invitons à consulter notre article sur le suivi de candidature.

À quel moment doit-on envoyer votre courriel de suivi?

Pour tout dire, il n'existe aucune règle établie en ce qui concerne le moment où vous devez envoyer un courriel de remerciement ou de suivi. Toutefois, il y a certaines lignes directrices que vous pouvez appliquer en fonction de votre situation. Si l'employeur vous a donné une date précise, il convient d'attendre jusqu'à la date indiquée avant de communiquer avec la personne responsable du recrutement. Si cette personne ne vous donne pas de nouvelles à cette date, patientez au lendemain pour le joindre.

Dans le cas où l'on ne vous aurait pas indiqué de date précise, vous disposez de plus de latitude. L'idée est de ne pas envoyer votre courriel trop tôt ni trop tard. En règle générale, vous pouvez laisser s'écouler une période de 5 jours ouvrables avant d'effectuer votre suivi de candidature.

Conseils de rédaction pour un courriel de suivi

Voici 2 conseils à appliquer lors de la rédaction de votre courriel de suivi.

Employer un ton neutre et professionnel

Bien que le but premier du courriel de suivi soit de rappeler votre candidature au recruteur, il est préférable de le rédiger sur un ton neutre pour ne pas paraître trop instant. Les formulations du type « je n'ai pas eu de nouvelles depuis notre entrevue, avez-vous pris une décision? » sont à éviter. Ils pourraient agacer la personne responsable du recrutement et nuire à votre candidature.

Pour obtenir davantage de conseils de rédaction, vous pouvez consulter les articles de notre rubrique CV et lettre de présentation, où vous pourrez notamment apprendre comment conclure votre courriel.

Écrire de façon concise

Il est préférable que votre courriel de suivi demeure assez court. Le recruteur a déjà sous la main toutes les informations vous concernant grâce à votre CV, votre lettre de motivation en plus des notes qu'il a pu prendre lors de votre entrevue. Vous n'avez donc pas besoin d'écrire une deuxième lettre de motivation. Quelques lignes pour le remercier de vous avoir accordé du temps, pour réitérer votre envie de rejoindre l'entreprise et pour vous assurer que votre candidature ne s'est pas perdue suffisent amplement.

Quelques exemples de courriels de suivi

Maintenant que vous savez quand, pourquoi et à qui envoyer votre courriel après un entretien, découvrez quelques exemples pour rédiger vous-même une relance réussie.

Un exemple court de remerciement

Un courriel de suivi doit toujours être concis. Cependant, après une entrevue téléphonique, par exemple, il est préférable de vous en tenir à une version abrégée.

*Madame XXX,

Je vous écris pour faire suite à notre appel téléphonique du XX/XX. Je vous remercie de m'avoir accordé du temps, car cet échange a véritablement confirmé mon envie de rejoindre votre équipe. J'apprécie le fait que votre rédaction soit en communication constante avec les autres pôles de l'entreprise et puisse compter sur leur soutien pour mener à bien leurs projets.*

*Habitué à travailler dans des entreprises à échelle humaine et à respecter des échéances serrées, je pense avoir l'expérience nécessaire pour mener à bien les projets proposés tout en approfondissant mes compétences,

Je demeure à votre entière disponibilité pour une entrevue en personne si la situation nous le permet et en attendant, je vous prie de recevoir mes salutations distinguées.

Signature*

Un exemple long de remerciement

Bien qu'il ne soit pas question ici de rédiger un très long message, vous pouvez, à la suite d'une entrevue d'embauche, ajouter quelques détails au sujet de vos compétences.

*Monsieur XXX,

Merci de m'avoir reçu au sein de vos bureaux le 9 novembre dernier. Ce fut un plaisir de discuter avec vous des responsabilités associées au poste que vous proposez. La bonne entente qui semble régner au sein de l'entreprise ne fait que confirmer l'intérêt que je porte à ce poste.*

J'ai notamment apprécié en apprendre davantage sur votre besoin de vous adjoindre une personne créative et capable d'utiliser une approche axée sur l'expérience de l'utilisateur. La rédaction UX m'a en effet toujours interpellé et j'ai pu poursuivre ma réflexion sur votre réalité après notre rencontre. Mon expérience dans le domaine technologique m'a amené à comprendre davantage l'importance de ces enjeux et j'ai pu démontrer mes compétences en la matière par le passé.
Je vous assure que si vous retenez ma candidature pour cet emploi, j'investirai mon dynamisme et mes compétences afin de contribuer au succès de l'équipe et de l'entreprise.

*Je profite de ce courriel pour partager avec vous quelques liens d'articles que j'ai rédigés : [liste de liens]
En espérant recevoir une réponse favorable de votre part, je vous prie de recevoir, Monsieur, mes sincères salutations.

Signature*

Exemple de suivi de candidature

Si vous n'avez pas eu de nouvelles du recruteur dans les délais annoncés, vous pouvez lui envoyer un courriel de suivi très court afin de demander des informations sur le processus d'embauche, mais évitez d'avoir l'air trop insistant.

*Monsieur XXX,

J'espère que vous vous portez bien. Je souhaitais seulement faire un suivi auprès de vous au sujet de l'emploi de rédacteur principal. Ce fut un réel plaisir de rencontrer votre équipe et je suis très motivé à en faire partie. S'il vous plaît, faites-moi savoir si vous avez besoin d'autres informations qui pourraient vous être utiles dans le cadre de votre processus de sélection.

Sincères salutations,

Signature*

Exemple pour le réseautage

Si vous n'avez pas décroché l'emploi, vous pouvez toutefois écrire un courriel au recruteur dans le but d'établir une relation professionnelle fructueuse. Cela indiquera à votre interlocuteur que vous êtes vraiment motivé et il pourra éventuellement penser à vous pour un autre poste.

*Cher XXX,

J'espère que vous vous portez bien. Je voulais tout simplement vous remercier à nouveau d'avoir considéré ma candidature. J'ai réellement apprécié notre conversation et j'ai trouvé votre parcours inspirant. Je sais que vous êtes occupé, mais si vous aviez 20 minutes à m'accorder, nous pourrions discuter au téléphone ou aller prendre un café dans les prochaines semaines?

Sincères salutations,*

Signature

Conseils supplémentaires

Si vous ne recevez pas de réponse à vos courriels de suivi, ne vous en faites pas. La plupart des gens sont véritablement très occupés et cela leur aura probablement échappé. Tant que vous demeurez courtois, les courriels de suivi ne font que démontrer votre intérêt et votre bonne volonté. Voici quelques conseils supplémentaires à considérer lorsque vous rédigez vos courriels :

  • Si vous avez oublié de mentionner quelque chose d'important lors de l'entrevue, le courriel vous permet de rectifier la situation. Prenez garde toutefois à rester concis.
  • Employez le nom de la personne qui vous a rencontré en entrevue.
  • Souvenez-vous d'indiquer votre numéro de téléphone et votre adresse courriel.
  • Révisez votre texte avant de l'envoyer.

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