Guide des formations de niveau avancé au logiciel Excel

Mis à jour le 10 octobre 2022

Le logiciel de calcul Excel est omniprésent dans les entreprises de toutes tailles qui œuvrent dans toutes les industries. Dans ce guide de formation Excel avancée, vous en apprendrez plus sur cette application très riche en fonctionnalités et sur les avantages d'apprendre à utiliser les fonctions avancées pour devenir un spécialiste et enrichir vos compétences professionnelles.L'article présente les bases du logiciel Excel, les pistes de formation et les avantages de cet outil de bureautique avancé.
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Qu'est-ce que Excel?

Excel est un logiciel de feuille de calcul, aussi appelé tableur, largement utilisé dans le monde entier. Il offre la possibilité de travailler avec des tableaux, des graphiques et des raccourcis clavier puissants, pour transformer des colonnes et des rangées de chiffres en renseignements utiles pour la prise de décision et l'évaluation du rendement. Il sert aussi à établir des budgets, à calculer des dépenses et à produire des tableaux de mesures de toutes sortes. Le logiciel effectue des calculs numériques complexes en un temps record. Il permet de présenter, de mettre en forme, d'organiser et d'analyser des données, puis de les intégrer à des graphiques et à des diagrammes pour en faciliter la lecture et la compréhension.Excel est offert en plusieurs langues, dont le français et l'anglais.

Quelles sont les applications d'Excel?

Selon une étude récente, 99 % des entreprises utilisent Excel, d'où l'avantage de maîtriser ce logiciel puissant. Excel permet de traiter un volume important de données très rapidement, de faire facilement des simulations de calcul et de contrôler la saisie et la validation des champs. Voici des exemples d'applications courantes en entreprise :
  • Production de rapports, de bilans financiers, de budgets et de prévisions
  • Gestion d'inventaire
  • Production de graphiques de rendement
  • Saisie des feuilles de temps
  • Gestion des dépenses d'affaires
  • Suivi du kilométrage
  • Facturation
  • Tri et filtrage de données complexes ou volumineuses
  • Création de tableaux de bord décisionnels
  • Gestion des coûts

Pourquoi approfondir la formation Excel?

Les fonctions de base d'Excel peuvent être apprises relativement aisément sans aide. Toutefois, en ce qui concerne les fonctions avancées, c'est un peu plus compliqué et ça nécessite généralement un encadrement. Il y a de nombreuses raisons d'approfondir ses connaissances du logiciel. Outre la soif d'apprendre et de se perfectionner, ou le désir d'être plus productif, voici des raisons supplémentaires de s'inscrire à une formation Excel avancée :
  • Développer sa formation pour répondre à un besoin de l'employeur et accomplir ses tâches.
  • Enrichir les compétences sur son CV en vue d'une recherche d'emploi ou d'une promotion.
  • Devenir plus créatif dans la réalisation de ses tâches.
  • Rehausser la compréhension des données et des tableaux.
  • Acquérir des bases de programmation en apprenant les macros.
  • Changer d'emploi pour occuper un poste requérant la production de tableaux, de rapports financiers ou scientifiques, de mesures ou de graphiques de prise de décision.
  • Accepter de nouvelles responsabilités requérant l'utilisation d'un tableur avancé.
  • Créer des présentations et des rapports remarquables.
  • Gagner du temps au travail.
  • Améliorer la qualité des rapports et des bilans financiers en réalisant des analyses plus poussées et en compilant des données plus pertinentes.
  • Tirer profit du fait qu'Excel est désormais un logiciel de bureautique incontournable qui doit faire partie de tout plan de développement professionnel.

La formation Excel avancée

De nombreuses écoles et organismes publics et privés offrent la formation Excel avancée, qui dure généralement de un à trois jours, rarement plus. Les options sont multiples. Vous pouvez suivre le cours en classe, en ligne, en direct ou de manière autonome pour aller à votre rythme. Certains employeurs offrent une formation sur les lieux de travail ou sur leur portail de développement professionnel pour permettre à leurs employés d'être plus productifs et d'avancer leurs connaissances.La formation comprend habituellement un volet théorique et des exercices pratiques pour apprendre à utiliser les différentes fonctions enseignées.Vous n'aurez aucune difficulté à trouver un cours qui convient à votre mode de vie et à vos besoins, car l'offre est considérable et variée. Au Québec, plusieurs CÉGEPS offrent ces formations, qui font parfois l'objet de subventions pour les élèves admissibles.Parmi les fonctions avancées présentes dans Excel, on retrouve :
  • Tableaux croisés dynamiques
  • Graphiques avancés
  • Macros : miniprogrammes qui automatisent des séquences d'action
  • Fonctions de tri des données
  • Fonctions de calcul complexes
  • Validation et la sécurité des données
  • Fonctions de saisie avancées : listes déroulantes, cases à cocher ou boutons d'option
  • Ajout d'images et de schémas
  • Consolidation de données
  • Fonctions d'analyse et de simulation
  • Fonctions statistiques
  • Mise en forme conditionnelle
  • Fonctions de recherche et de filtrage
  • Utilisation des noms dans une feuille de calcul
  • Importation et exportation de données vers d'autres formats
Tous les cours n'abordent pas nécessairement tous les sujets mentionnés plus haut. Vous devez donc préciser ceux qui sont le plus pertinents dans votre situation et choisir la formation appropriée. Vous pourriez ne pas avoir besoin de connaître les macros, ou encore être surtout intéressé par la maîtrise des graphiques et la validation des données saisies.

Quels sont les préalables pour suivre la formation?

Pour être préparé à suivre la formation avancée, il est nécessaire d'avoir les acquis suivants :
  • Connaître les fonctions élémentaires d'Excel et être capable de créer et de modifier une feuille de calcul simple qui comporte des formules courantes, des onglets et des tableaux peu complexes.
  • Être à l'aise avec un ordinateur.
  • Comprendre les principes mathématiques pour faire des calculs.
  • Selon le formateur et la manière dont le cours est donné, vous pourriez devoir acquérir une licence Excel pour installer le logiciel sur votre ordinateur, notamment pour les formations à distance.
  • Certains formateurs pourraient demander la réussite d'un test de compétences Excel avant d'accepter une inscription à la formation avancée.
  • Une connexion Internet si vous suivez la formation à distance ou en ligne.
La formation Excel avancée s'adresse à tous ceux qui possèdent les bases du logiciel et souhaitent approfondir leurs connaissances pour maîtriser les fonctions plus complexes de cette application omniprésente dans tous les milieux professionnels. En apprenant ce programme sophistiqué, vous vous développez sur le plan professionnel, vous enrichissez votre boîte à outils et ajoutez une compétence essentielle à votre CV. Vous accroissez ainsi vos chances de faire progresser votre carrière ou de vous démarquer lorsque vous cherchez un emploi.Veuillez noter qu'aucune des sociétés, institutions ou organisations mentionnées dans cet article n'est affiliée à Indeed.
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