Devenir acheteur ou acheteuse : formation, rôles, parcours

Mis à jour le 18 septembre 2023

Si vous avez un profil RIASEC entreprenant, vous pourriez vous épanouir dans une carrière dans l'approvisionnement lié au commerce et à l'administration des affaires. Il existe d'ailleurs plusieurs formations d'acheteur ou d'acheteuse intéressantes au Québec. Dans cet article, vous trouverez un portrait complet du métier, une liste des programmes de formation offerts et des pistes pour faire votre choix.Veuillez noter qu'aucune des sociétés, institutions ou organisations mentionnées dans cet article n'est affiliée à Indeed.
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Qu'est-ce qu'un agent ou une agente d'approvisionnement?

L'acheteur ou acheteuse, qui porte également l'appellation d'agent ou agente d'approvisionnement, est une personne chargée de l'acquisition de biens ou de services dans une entreprise, un organisme ou une collectivité.

Professionnel indispensable aux organisations

Pour bien fonctionner, toute entreprise ou organisation a besoin de se procurer des matières premières, du matériel et de l'équipement général ou spécialisé, ainsi que des services. Cette fonction d'approvisionnement est indispensable dans le secteur public comme dans le secteur privé.C'est là que l'acheteur ou l'acheteuse entre en jeu, puisque son rôle consiste à s'occuper de cet approvisionnement au meilleur coût. Son travail est particulièrement important dans les entreprises de fabrication, où le coût des matières premières représente jusqu'au tiers du prix du produit fini.En plus des manufacturiers, les commerces de détail, les distributeurs et les administrations publiques représentent une grande partie des employeurs des agents d'approvisionnement.

Principales responsabilités

En tant qu'agent ou agente d’approvisionnement, vous recherchez et choisissez des fournisseurs canadiens ou étrangers, puis vous négociez avec eux. Vos principales fonctions sont :
  • Évaluer les besoins de l'établissement.
  • Demander des soumissions et des devis.
  • Négocier les modalités des contrats avec les fournisseurs.
  • Établir des calendriers de livraison et assurer un suivi.
  • Gérer les stocks.
  • Communiquer avec les fournisseurs et les clients en cas de problème.
  • Veiller à la distribution de l'équipement et du matériel aux services concernés.
  • Élaborer et appliquer des politiques d'achat.
  • Former et superviser des commis aux achats.
Si vous le souhaitez, vous pourrez vous spécialiser dans un type de produit. Vos tâches varieront selon le secteur d’activités dans lequel vous travaillerez et les objectifs liés aux achats, soit l’utilisation à l’interne ou la revente.

Conditions de travail

Le travail se fait essentiellement en bureau. Mais des déplacements sont possibles.Quant au salaire moyen annuel, il est de 62 019 $ CA à l'échelle du Canada, d'après l'outil de consultation des salaires d'Indeed. Toutefois, plusieurs facteurs peuvent le faire varier :
  • le niveau d'expérience;
  • la taille de l'entreprise;
  • le secteur d'activité.
Enfin, c'est un métier qui présente de belles perspectives, d'après le nombre d'offres d'emploi affichées sur Indeed.Les salaires énoncés reflètent les informations sur la rémunération enregistrées sur Indeed au moment de la rédaction. Ces informations peuvent varier en fonction de l'organisation qui recrute ainsi que de l'expérience, de la formation et du lieu de résidence du candidat.

Formations d'acheteur ou acheteuse au Québec

De manière générale au Canada, vous devez avoir étudié au niveau collégial ou universitaire en gestion des affaires, en commerce ou en économie, pour devenir agent ou agente d'approvisionnement. Selon les types de produits concernés, un domaine connexe peut convenir ou des études techniques peuvent être demandées en fonction de votre formation pour travailler en approvisionnement.Voici les programmes offerts au Québec en particulier.

DEC en gestion

Plusieurs diplômes d'études collégiales (DEC) portent sur la gestion et le commerce, et intègrent les achats. Ils n'ont pas de spécialisation en gestion des approvisionnements.
  • DEC Gestion de commerces
  • DEC Techniques de comptabilité et de gestion
  • DEC Gestion des opérations et de la chaîne logistique
Si vous vous destinez à un secteur d'activité précis, vous pouvez trouver des DEC plus spécialisés. Par exemple, il existe un DEC en commercialisation de la mode.

Durée et admission

Ces programmes ont une durée de trois ans à temps complet. Ils sont proposés dans de nombreux cégeps. Consultez le site inforouteFPT pour trouver le plus proche de chez vous. Notez que pour être admissible à l’un de ces programmes, vous devez au préalable avoir obtenu un diplôme d'études secondaires (DES).

Contenus

Les cours portent sur les différents aspects du fonctionnement de l'entreprise, notamment :
  • ce qu'est une entreprise en général;
  • la comptabilité et les finances;
  • les affaires (droit des affaires);
  • les systèmes d'information et de gestion;
  • le service à la clientèle;
  • les opérations logistiques;
  • les ressources humaines;
  • le marketing;
  • l'approvisionnement, etc.
Le DEC sur les opérations et la logistique est plus orienté sur la production industrielle et le transport.Le programme intègre par ailleurs un stage non rémunéré de trois semaines.

AEC en approvisionnement

Plusieurs attestations d'études collégiales (AEC) se concentrent sur l'approvisionnement. Le site InforouteFPT les énumère avec les établissements associés.
  • L'AEC Gestion de l'approvisionnement est offerte par plusieurs collèges : cégeps de Bois-de-Boulogne, de Chicoutimi, de Drummondville, de Granby, de Sherbrooke, de Saint-Jean-sur-Richelieu et cégep Garneau (Québec).
  • L'AEC Organisation de la chaîne d'approvisionnement est proposée par le cégep de Trois-Rivières et l'AEC Gestion des chaînes d'approvisionnement par le Collège des technologies de l’information de Montréal.
  • L'AEC Gestion de l'approvisionnement à l'international est offerte au Collège de gestion, technologie et santé Matrix.
  • L'AEC Gestion des approvisionnements dans le secteur public québécois se donne au cégep André-Laurendeau, à Lasalle.
  • L'AEC Gestion des approvisionnements et planification de la production est proposée au collège Lionel-Groulx.
Ces programmes vous offrent la possibilité d'obtenir une reconnaissance officielle du diplôme par l'Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA).

Durée et admission

Ces AEC durent le plus souvent autour de 50 à 55 semaines à temps complet. Certaines peuvent se faire à distance (en ligne) et à temps partiel.La majorité de ces attestations sont destinées aux personnes ayant quitté les études à temps complet et ayant accumulé quelques années d'expérience sur le marché du travail. Cependant, certaines sont accessibles aux élèves ayant terminé leur secondaire ou aux étudiants du collégial qui veulent se réorienter. Renseignez-vous sur les options qui s’offrent à vous.

Contenus

Les cours portent notamment sur :
  • la gestion des stocks et des approvisionnements;
  • le transport des marchandises;
  • l'assurance-qualité;
  • l'utilisation de l'informatique comme outil de travail;
  • la négociation avec les fournisseurs;
  • la gestion du service d'approvisionnement;
  • le choix des biens et des services sur le marché international;
  • le respect des règles et des valeurs de l'entreprise en matière d'approvisionnement.
Les DEC et AEC vous permettent en général de postuler à des emplois d'acheteur junior ou de commis aux achats. Plusieurs offres d'emploi y font référence. Pour pouvoir évoluer ou prétendre à d'autres responsabilités, vous devrez acquérir de l'expérience ou poursuivre vos études.

Baccalauréat en administration des affaires

Après le DEC, vous pouvez poursuivre vos études à l'université, en particulier suivre un programme de baccalauréat en administration des affaires d'une durée de trois ans.Ce programme est offert dans plusieurs grandes universités québécoises :Vous le trouverez aussi à l'Université de Moncton, au Nouveau-Brunswick. L'Université d'Ottawa (Ontario) propose, quant à elle, un baccalauréat en sciences commerciales.Remarque : il existe ensuite une maîtrise en administration des affaires, si vous voulez encore poursuivre votre parcours et approfondir vos connaissances.

Passerelles DEC-BAC

Lorsque vous avez obtenu un DEC en techniques de comptabilité et de gestion ou en gestion de commerces, vous pouvez vous faire reconnaître jusqu'à 30 crédits par l'université, et commencer directement en deuxième année du baccalauréat en administration des affaires.Le DEC-BAC intégré peut se choisir dès la première année du DEC ou plus tard. De nombreuses universités ont conclu des ententes avec les collèges et les cégeps.

Contenu

Les baccalauréats en administration des affaires comportent des concentrations, notamment deux qui sont intéressantes pour un poste dans le domaine des achats :
  • Gestion de la chaîne d'approvisionnement
  • Opérations et logistique
Voici des exemples de cours généraux et spécialisés :
  • Économie
  • Management
  • Probabilités et statistiques
  • Finance et comptabilité
  • Systèmes et technologies de l'information
  • Droit des affaires et gouvernance
  • Gestion de la demande et des stocks
  • Achat et approvisionnement
Ces baccalauréats vous permettent de postuler à des emplois de gestionnaire des approvisionnements et des achats.

Programmes universitaires courts

Il existe aussi des programmes universitaires courts, de premier, deuxième ou troisième cycle, en lien avec la gestion ou l'approvisionnement et la logistique :
  • Diplôme d'études supérieures spécialisées (DESS, 30 crédits, un an) en gestion de la chaîne logistique, à HEC Montréal.
  • DESS en administration ou en gestion, à HEC Montréal, à l'UQAM, à l'Université Laval, à l'Université de Sherbrooke et à l'Université Concordia.
  • Microprogramme en gestion de la chaîne logistique (15 crédits), à HEC Montréal.
  • Microprogramme en administration des affaires, à l'Université Laval.
  • Certificat en gestion de la chaîne logistique (30 crédits, un an), à HEC Montréal, à l'Université McGill et à l'Université Laval.
Ces programmes courts vous permettent de compléter soit un DEC, soit un baccalauréat dans un autre domaine, en génie par exemple. En effet, dans les secteurs techniques, les entreprises embauchent des acheteurs qui ont des connaissances en génie ou dans le technique.

Choisir une formation d'agent ou agente d'approvisionnement

Comme vous le voyez, il existe plusieurs programmes et parcours possibles pour vous orienter vers le métier. Votre choix va notamment dépendre du secteur dans lequel vous voulez travailler. Voici des suggestions d'étapes et de questions à vous poser pour mieux choisir.
  1. Dans quel secteur d'activité voulez-vous travailler? Les emplois dans la mode, le commerce de détail, l'administration publique ou les approvisionnements en entreprise ne sont pas tout à fait les mêmes, malgré des points communs. Vous pouvez choisir de vous spécialiser dès le DEC parfois.
  2. Examinez les exigences citées dans les offres d'emploi du secteur où vous voulez travailler. Selon le domaine et les entreprises qui y évoluent, c'est plutôt un DEC ou plutôt un baccalauréat qui apparaît.
  3. Consultez les divers programmes possibles qui s'offrent à vous. Déterminez ensuite ceux qui sont le plus adaptés à votre situation, selon que vous êtes encore aux études ou déjà sur le marché du travail. Vous voudrez peut-être opter pour un programme d'un an, dans le deuxième cas.
  4. Consultez les sites Web des cégeps et des universités. N'hésitez pas à communiquer avec les établissements pour obtenir des conseils.
  5. Vérifiez et choisissez, si possible, les modalités pratiques des cours, pour anticiper l'organisation nécessaire.
Vous avez maintenant en main toutes les informations dont vous avez besoin sur la formation d'acheteur ou d'acheteuse, en plus de connaître les responsabilités du métier. Suivez donc les étapes pour choisir et planifier votre formation. Il ne vous reste plus ensuite qu'à vous inscrire.Lire aussi : Quelles sont les formations en logistique?Cet article a été rédigé à partir des renseignements disponibles au moment de sa rédaction. Puisque ces renseignements peuvent changer à tout moment, Indeed ne garantit pas leur exactitude. Veuillez contacter vos ressources locales pour obtenir les informations les plus récentes sur ce sujet.
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