Comment devenir adjoint administratif ou adjointe administrative?

Mis à jour le 19 septembre 2023

Le rôle d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative est de fournir un soutien aux gestionnaires et aux autres employés d'une organisation. Pour exercer ce métier, il est important de posséder de solides compétences en matière d'organisation et de communication, ainsi que de bonnes connaissances en informatique. Il existe plusieurs programmes qui peuvent vous aider à vous former dans ce domaine professionnel.Dans cet article, découvrez de ce qu'il faut pour devenir adjoint administratif et de la manière d'acquérir les compétences nécessaires à ce poste.
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Pourquoi devenir adjoint administratif?

Vous vous demandez peut-être pourquoi devenir un assistant administratif? C'est un excellent choix de carrière pour ceux qui veulent travailler dans un bureau et aider les autres dans leurs tâches quotidiennes.

Que fait un adjoint administratif?

Un adjoint administratif est responsable d'une variété de tâches en fonction de sa description de poste. En général, ils fournissent un soutien administratif à leur équipe et aident à gérer les opérations quotidiennes de l'organisation.

La planification de réunions

Un adjoint administratif est souvent chargé d'organiser des réunions, de fixer des rendez-vous et d'aider à coordonner des événements. Il est souvent responsable de l'aménagement de l'espace physique et de la coordination avec les autres membres du personnel participant à la réunion.

La gestion des communications

Un adjoint administratif est également responsable de la gestion des communications externes et internes. La personne qui occupe ce poste doit notamment répondre aux courriels, aux appels téléphoniques et aux autres demandes des clients ou des collègues. Elle peut également être responsable de la création de documents tels que des mémos et des bulletins d'information.

Le soutien administratif

Les adjoints administratifs fournissent un soutien aux autres employés. Le soutien peut comprendre de répondre à des appels téléphoniques, de classer des documents et de planifier des réunions. Ils assurent souvent la liaison entre les services, les clients ou les fournisseurs.

La saisie de données

Il est courant pour les adjoints administratifs de saisir et de gérer des données. Il peut s'agir de saisir des documents dans un système informatique ou de créer des feuilles de calcul.

Les tâches administratives

Le personnel administratif accomplit aussi des tâches qui contribuent au bon fonctionnement du bureau. Les tâches administratives comprennent la commande de fournitures, l'organisation de réservations de voyage ou la gestion de la paie.

La comptabilité

Dans certains cas, les assistants administratifs peuvent être chargés d'effectuer certaines tâches comptables de base. Ces tâches comprennent la préparation de factures, la mise à jour de dossiers financiers et le rapprochement des comptes.

Le service à la clientèle

Les adjoints administratifs fournissent également un service à la clientèle. Ils peuvent répondre aux questions des clients, prendre les commandes et fournir des informations sur l'entreprise.

La gestion de réseaux sociaux

La gestion des comptes de médias sociaux de l'organisation fait parfois partie intégrante des tâches d'adjoint. Il peut s'agir de créer du contenu, répondre aux messages et s'engager auprès des personnes qui vous suivent.

Quelles sont les compétences requises pour devenir adjoint administratif?

Pour devenir un adjoint administratif, vous devrez posséder de solides compétences techniques et interpersonnelles. De plus, vous devez avoir des compétences informatiques de base et une certaine expérience en administration de bureau.

Sens de l'organisation

L'une des aptitudes les plus importantes d'un assistant administratif est son sens aigu de l'organisation. Pour réussir dans cette fonction, il faut avoir d'excellentes compétences en matière de gestion du temps, notamment la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.

Compétences en communication

De solides compétences en communication sont essentielles pour tout adjoint administratif. Vous devrez être en mesure de communiquer efficacement avec vos collègues, les clients et les fournisseurs afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau.

Compétences informatiques

Vous devez également posséder des compétences informatiques de base, telles que la connaissance de Microsoft Office et d'autres logiciels de bureautique. Cela vous permettra d'accomplir des tâches rapidement et avec précision.

Capacités en rédaction

Il est également important de posséder de solides compétences rédactionnelles, car vous serez chargé de créer des rapports et d'autres documents. La maîtrise de la langue française et de l'anglais est une des bases essentielles du métier.

Discrétion

Maintenir un haut degré de discrétion et de confidentialité est essentiel pour un adjoint administratif. Vous devez traiter les informations sensibles avec soin et de les garder en sécurité.

La capacité à travailler sous pression

Comme pour d'autres professions, les adjoints administratifs sont confrontés à des situations stressantes au travail. Ils doivent pouvoir rester calmes et sereins tout en accomplissant leurs tâches. Il est essentiel de faire preuve de souplesse et de réactivité face au changement.

Comment devenir adjoint administratif?

Pour devenir adjoint administratif, vous devez posséder les qualifications et l'expérience nécessaires. Vous pouvez les obtenir par une combinaison d'études, de formation et d'expérience professionnelle. Une fois que vous aurez acquis les compétences requises, vous pourrez commencer à postuler auprès d'organisations qui recherchent des adjoints administratifs qualifiés.

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat

L'une des meilleures façons de devenir adjoint administratif est d'obtenir un diplôme en secrétariat d'un établissement de formation professionnelle. Ce programme vous permettra d'acquérir les compétences et les connaissances nécessaires pour devenir adjoint administratif en peu de temps.Au terme de cette formation, vous pourrez occuper des postes comme :
  • Secrétaire
  • Réceptionniste
  • Assistant ou assistante de direction
Vous pouvez également choisir de vous spécialiser dans un secteur d'activité précis comme le domaine juridique ou médical. Ces spécialisations s'acquièrent par le biais d'une attestation de spécialisation professionnelle.

Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique

Si vous souhaitez occuper un poste de niveau supérieur, vous pouvez envisager d'obtenir un diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.Ce cours offre aux étudiants un ensemble de compétences bien équilibré qui combine l'édition traditionnelle et la coordination bureautique multimédia avec des compétences modernes de gestion et de rédaction. À la fin de votre diplôme, vous aurez appris à communiquer et à utiliser efficacement la technologie, deux compétences essentielles pour diriger une équipe.Au terme de ce programme, vous pourrez occuper des postes d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif, mais aussi de :
  • Technicienne ou technicien en bureautique
  • Technicienne ou technicien en administration
  • Technicienne ou technicien en communication
  • Technicienne ou technicien en information
  • Technicienne ou technicien en ressources humaines
  • Adjointe ou adjoint de direction
  • Coordinatrice ou coordonnateur de bureau

Formation en cours d'emploi

Vous pouvez également acquérir de l'expérience en faisant des stages ou en cours d'emploi. C'est un excellent moyen de mettre un pied dans la porte et d'acquérir rapidement de l'expérience.

Combien gagne un adjoint administratif?

Le salaire d'un adjoint administratif dépend de son expérience, de sa formation et de ses compétences. En général, le salaire varie entre 16 $ CA de l'heure à 31,20 $ CA de l'heure.Ceux qui ont des qualifications plus élevées peuvent être en mesure de négocier un meilleur salaireEn outre, de nombreuses organisations offrent des primes et autres incitations aux employés qui font preuve d'excellence dans leur travail. Ces primes peuvent s'additionner sur une somme d'argent considérable au fil du temps.Les adjoints administratifs jouent un rôle essentiel dans tout bureau et sont responsables d'un large éventail de tâches. Avec une formation et une expérience adéquates, vous pouvez vous lancer dans une carrière réussie dans ce domaine.Articles connexes : Les salaires énoncés reflètent les informations sur la rémunération au moment de la rédaction. Ces informations peuvent varier en fonction de l'organisation qui recrute ainsi que de l'expérience, de la formation et du lieu de résidence du candidat.Cet article a été rédigé à partir des renseignements disponibles au moment de sa rédaction. Puisque ces renseignements peuvent changer à tout moment, Indeed ne garantit pas leur exactitude. Veuillez contacter vos ressources locales pour obtenir les informations les plus récentes sur ce sujet.
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